Apple Pages '09 - Manuale (Pagina 267)

Capitolo 11 Personalizzare i documenti con dati di Rubrica Indirizzi e Numbers 267
Quando desideri personalizzare un documento per più destinatari, devi specificare
un gruppo di "Rubrica Indirizzi" o selezionare più schede singole oppure devi
scegliere una tabella in un documento di Numbers. Pages crea una versione
separata del contenuto per ogni contatto di "Rubrica Indirizzi" o record di Numbers.
In ogni versione del documento, vengono utilizzati gli stessi dati del mittente,
mentre i campi unione vengono personalizzati. I risultati personalizzati possono
essere stampati o salvati in un nuovo documento con una sezione per ciascun
contatto.
Per informazioni su Vai a
Aggiungere un mittente o unire i dati in un
documento “Unire i dati di Rubrica Indirizzi o di un
documento di Numbers” a pagina 267
Modificare o creare nuovi campi unione “Definire campi unione personalizzati” a
pagina 269
Scegliere tra oltre 50 campi unione da
aggiungere al documento “Nomi dei campi unione” a pagina 271
Unire i dati di Rubrica Indirizzi o di un documento di Numbers
Molti modelli di Pages contengono campi unione predefiniti; tuttavia, puoi creare
campi unione personalizzati, come descritto nella sezione “Definire campi unione
personalizzati” a pagina 269.
Quando un campo unione è stato definito in un documento di Pages, nel campo
puoi inserire dati relativi ai contatti. Il documento originale non viene modificato
dall'operazione di unione. Puoi riutilizzare il documento per ulteriori unioni, in base
alle tue esigenze.
Per inserire i dati del mittente:
Apri un documento che contiene i campi mittente, ad esempio un modello di lettera.
m
Pages inserisce automaticamente i dati rilevati da "La mia scheda" in "Rubrica Indirizzi".
Se la scheda non contiene dati per i campi mittente, l’etichetta del campo resta
visualizzata.
Se come dati del campo mittente desideri utilizzare dati diversi da quelli di "La mia
m
scheda", trascina una scheda di "Rubrica Indirizzi" o una vCard in un campo mittente
del documento. I nuovi dati della scheda vengono applicati a tutti i campi mittente nel
documento.
I documenti di Numbers non possono essere utilizzati per informazioni mittente.
m
Per inserire dati unione per un contatto utilizzando "Rubrica Indirizzi" o una vCard:
1 Seleziona il contatto di "Rubrica Indirizzi" o di una vCard e trascinalo nel campo unione.
I dati del contatto compaiono in tutti i campi unione del documento. Se la scheda non
contiene dati per uno dei campi unione, l’etichetta del campo resta visualizzata.
2 Puoi scegliere di salvare o stampare il documento.