Criptare pdf – Sharp MX-B380P Manuale d'uso

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Quando il kit di protezione dei dati è installato

File riservati della funzione di memorizzazione stampa

In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito allo scopo di aprire
un file confidenziale, questo sarà bloccato. Per sbloccare il file, utilizzare la funzione
"Togli blocco su manipolazione dati di memorizzazione stampa" (pagina 18 del presente
manuale).

Schermata di ricerca file della memorizzazione stampa

Quando è installato il kit di protezione dei dati, l'impostazione per l'immissione della
password non apparirà nella schermata di ricerca della memorizzazione stampa.

Criptare PDF

Quando un lavoro viene stampato utilizzando la funzione di stampa diretta dei PDF
criptati, esso apparirà nella coda di spooling della schermata di stato dei lavori e per
avviare la stampa sarà necessario immettere una password.
In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito quando il kit di
protezione dei dati è installato, il messaggio "Operazione disattivata. Contattare
l'amministratore per assistenza." sarà visualizzato per 6 secondi e la stampa verrà
bloccata.
In caso di selezione di un file per il quale è stata immessa una password errata per 3
volte, verrà visualizzata la schermata qui riportata.

Selezionare il tasto [Si] per eliminare il
lavoro di stampa.

Selezionare il tasto [No] per annullare
l'eliminazione del lavoro.

Per sbloccare il lavoro di stampa, utilizzare la funzione "Togli blocco su manipolazione
dati di memorizzazione stampa" (p
agina 18 del presente manuale).

Tutti i file con gli stessi nome utente e password possono essere stampati
contemporaneamente utilizzando l'opzione Stampa in lotti della funzione di
memorizzazione stampa (

Guida operativa "STAMPA IN BATCH" in

"2. STAMPA").
I file con una password diversa da quella immessa nel momento della ricerca
saranno considerati come i file per i quali è stata immessa una password
errata. Per questo motivo, si consiglia di evitare, nei limiti del possibile, di
effettuare ricerche usando [Tutti Utenti] o [Utente Sconosc.].

Nel caso non sia consentito l'uso di un file, verrà applicata la regola seguente
quando si utilizza la funzione archiviazione stampa.

Quando si esegue la stampa in lotti, non verrà eseguita la stampa di un file

non consentito anche se soddisfa le condizioni di ricerca.

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