Konica Minolta PageScope Workware - Manuale (Pagina 127)

5 Come gestire i file documento
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3 Fare clic sul pulsante [Sfoglia] accanto alla casella Cartella di uscita
e quindi specificare la cartella in cui salvare il file immagine.
4 Nel riquadro Intervallo pagine , selezionare Tutte o Le pagine . Se si
seleziona Le pagine , specificare i numeri di pagina.
5 Fare clic sul pulsante [OK].
Il file immagine viene salvato nella cartella specificata. Al file verrà
associato il nome “nome_file+pagina_numero.bmp”.
Come estrarre dati per una ricerca basata sul contenuto del file
PageScope Workware può ricercare una stringa di testo senza
effettivamente aprire il file documento. Per effettuare questa ricerca
vengono utilizzati dati FTS (vettori di dati associati ai dati elettronici) ed
OCR (dati della scansione elaborati tramite OCR).
I dati FTS non devono essere inseriti manualmente, poiché vengono
creati automaticamente durante il salvataggio del file documento. Questi
dati non possono essere eliminati o modificati, vengono salvati senza
modifiche all'interno del file documento al momento della sua creazione.
Quando si aggiorna il contenuto di un file documento, i dati verranno creati
nuovamente ed aggiornati automaticamente.
I dati FTS possono essere aggiornati manualmente selezionando [Ricrea
dati per Ricerca di testo completo] nel menu [Documento].
I dati OCR possono essere creati automaticamente o manualmente.
Questi dati possono essere eliminati o modificati secondo necessità e
possono essere esportati come file di testo. Per dettagli su come
esportare dati OCR come file di testo, fare riferimento alla sezione “Come
esportare un file di testo” a pagina 5-44.

Nota
Quando si modifica un file documento (inserimento di pagine vuote,
unione, separazione, ecc.), i dati OCR relativi al file vengono eliminati.

Suggerimento
Quando si importa una immagine tramite scanner, è possibile estrarre
dati per la ricerca in base ai contenuti (dati OCR). Per dettagli, fare
riferimento alla sezione “Come importare un'immagine da uno
scanner” a pagina 8-1.