Panasonic KXMC6020SL - Manuale (Pagina 52)

6. Fax
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6.9 Uso dell’apparecchio con una
segreteria telefonica
6.9.1 Configurazione dell’unità e di una segreteria
telefonica
1
Collegare la segreteria telefonica (
1).
L La segreteria telefonica non è inclusa.
L Rimuovere il fermo (
2), se montato.
2
Impostare il numero di squilli di attesa della segreteria
telefonica al massimo su 4.
L In questo modo, la segreteria telefonica risponderà alla
chiamata per prima.
3 Registrare un annuncio di risposta sulla segreteria telefonica.
L Si consiglia di registrare un annuncio di durata fino a 10
secondi che non contenga pause più lunghe di 4 secondi.
In caso contrario, entrambi gli apparecchi potrebbero non
funzionare correttamente.
4
Attivare la segreteria telefonica.
5 Impostare l’unità sul modo di ricezione desiderato (pagina
49).
L Se si imposta il modo FAX, modificare l’impostazione
squilli in modo FAX su un numero superiore a 4
(funzione #210 a pagina 60).
6
Assicurarsi dell’univocità di quanto segue:
–
il codice di accesso remoto della segreteria telefonica
– il codice di attivazione fax (funzione #434 a pagina 65)
Nota:
L Se la chiamata è una chiamata vocale, la segreteria telefonica
registrerà i messaggi vocali.
Se viene rilevato un tono di chiamata fax, l’apparecchio fax
riceverà automaticamente il fax.
L Per informazioni sul codice di accesso remoto della segreteria
telefonica, vedere le istruzioni per l’uso della segreteria
telefonica.
Ricezione di un messaggio vocale e di un documento fax in
un’unica chiamata
Il chiamante può lasciare un messaggio vocale e inviare un
documento fax durante la stessa chiamata. Descrivere prima
all’interlocutore la procedura che segue.
1. Il chiamante chiama l’apparecchio.
L La segreteria telefonica risponde alla chiamata.
2. L’interlocutore può lasciare un messaggio dopo l’annuncio.
3. L’interlocutore preme {*}{#}{9} (codice di attivazione fax
preselezionato).
L L’apparecchio attiverà la funzione fax.
4. L’interlocutore preme il tasto di avvio per inviare un
documento.
Nota:
L Per utilizzare questa funzione, assicurarsi che l’attivazione
remota fax sia attiva (funzione #434 su pagina 65). È anche
possibile modificare il codice di attivazione fax.
L Se non vi è spazio sufficiente nella memoria della segreteria
telefonica, l’apparecchio potrebbe non essere in grado di
ricevere documenti. Consultare le istruzioni della segreteria
telefonica e cancellare i messaggi non necessari.
6.10 Ricezione in polling (ricezione di
un documento in memoria su un altro
apparecchio fax)
Questa funzione consente di recuperare un documento da un altro
apparecchio compatibile. La chiamata è a carico del chiamante.
Assicurarsi che non vi siano documenti nel proprio apparecchio e
che l’apparecchio dell’interlocutore sia pronto per ricevere la
chiamata.
1 Premere ripetutamente {Menu} per visualizzare “ RX
POLLING”. i {Set}
2 Comporre il numero di fax. i {Black}
1
2