Panasonic KXFP205JT - Manuale (Pagina 25)

4. Fax
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Nota:
L Se l’impostazione tono è superiore a “ 5”, la ricezione dei fax
potrebbe non essere possibile (funzione #06 a pagina 34).
4.7.2 Attivazione del modo FAX/TAM (Segreteria
telefonica/Fax) (solo KX-FP215)
1 Accertarsi anticipatamente che la funzione #77 sia impostata
su “
FAX/TAM” (pagina 39).
2 Premere ripetutamente {RISPOSTA AUTOMATICA} per
visualizzare “
MODO FAX/TAM”.
L È possibile regolare il volume dell’altoparlante premendo
{A}
o {B} durante l’ascolto del messaggio di saluto.
L L’indicatore {RISPOSTA AUTOMATICA} si accende.
Nota:
L Il tempo massimo di registrazione dei messaggi in ingresso
può essere modificato (funzione #10 a pagina 34).
Ricezione di chiamate telefoniche e fax
Quando si ricevono delle chiamate, l’apparecchio funziona come
una segreteria telefonica e/o come un fax.
Ricezione di un messaggio vocale e di un documento fax in
un’unica chiamata
Il chiamante può lasciare un messaggio vocale e inviare un
documento fax durante la stessa chiamata. Descrivere prima
all’interlocutore la procedura che segue.
1. Il chiamante chiama l’apparecchio.
L La segreteria telefonica risponde alla chiamata.
2. L’interlocutore può lasciare un messaggio dopo l’annuncio.
3. Il chiamante preme {*}{9}.
L L’apparecchio attiverà la funzione fax.
4. L’interlocutore preme il tasto di avvio per inviare un fax.
Modifica del numero di squilli nel modo FAX/TAM
È possibile scegliere tra “
2” (predefinito), “3”, “4”, “5” o
“ SALVASCATTI”. Questa impostazione può essere modificata
con la funzione #06 a pagina 34.
–
“ SALVASCATTI”: l’apparecchio risponde dopo 2 squilli
quando sono registrati nuovi messaggi e dopo 4 squilli quando
non sono presenti nuovi messaggi. Se si chiama il proprio
apparecchio dall’esterno per ascoltare nuovi messaggi, il
cosiddetto ascolto remoto, (pagina 32), sarà possibile sapere
che non vi sono messaggi quando l’apparecchio squilla per la
terza volta. È quindi possibile agganciare senza pagare la
chiamata.
Nota:
L Se si sceglie una impostazione maggiore di “ 3”, la ricezione
dei fax potrebbe non essere possibile.
Risposta alle chiamate con un telefono in derivazione
Quando si risponde a una chiamata dopo che è iniziato l’annuncio
di risposta o durante la registrazione della chiamata, premere
{*}{
0} (codice di disconnessione automatica predefinito) per
fermare l’annuncio di risposta o la registrazione e parlare con il
chiamante.
L Il codice può essere modificato tramite la funzione #49 a
pagina 38.
4.8 Uso dell’apparecchio con una
segreteria telefonica (solo KX-FP205)
4.8.1 Configurazione dell’unità e di una segreteria
telefonica
1 Collegare la segreteria telefonica ( 1).
L La segreteria telefonica non è inclusa.
L Rimuovere il fermo ( 2), se montato.
2 Impostare un numero di squilli sulla segreteria telefonica
inferiore a 4.
L In questo modo, la segreteria telefonica risponderà alla
chiamata per prima.
3 Registrare un annuncio di risposta sulla segreteria telefonica.
L Si consiglia di registrare un annuncio di durata fino a 10
secondi che non contenga pause più lunghe di 4 secondi.
In caso contrario, entrambi gli apparecchi potrebbero non
funzionare correttamente.
4 Attivare la segreteria telefonica.
5 Impostare l’unità sul modo di ricezione desiderato (pagina
23).
L Se si imposta il modo FAX, modificare l’impostazione
squilli in modo FAX su un numero superiore a 4
(funzione #06 a pagina 34).
6 Verificare che tutto o parte di quanto segue non sia uguale:
–
il codice di accesso remoto della segreteria telefonica
– il codice di attivazione fax (funzione #41 a pagina 37)
Nota:
L Se la chiamata è una chiamata vocale, la segreteria telefonica
registrerà i messaggi vocali.
Se viene rilevato un tono di chiamata fax, l’apparecchio fax
riceverà automaticamente il fax.
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