Panasonic KXMB2061FR - Manuale (Pagina 66)

Attivazione del modo FAX/TAM (segreteria) con il portatile
1.
2. “Segret. telef.” A
3. “Attiva Segret.” A
A M N
Nota:
R Quando la segreteria telefonica è attivata, l’icona
viene
visualizzata accanto all’icona della batteria.
R Accertarsi anticipatamente che la funzione #400 su “FAX/
TAM” (pagina 85).
Ricezione di chiamate telefoniche e fax
Quando si ricevono delle chiamate, l’apparecchio funziona
come una segreteria telefonica e/o come un fax.
Nota:
R Se si risponde a una chiamata con un telefono in
derivazione (se collegato alla stessa linea) e la segreteria
sta rispondendo alla chiamata, è possibile premere
MGNM0N (codice predefinito di disconnessione automatica)
per parlare con il chiamante.
R Il codice di disconnessione automatica può essere
modificato tramite la funzione #435 a pagina 89.
R Anche quando si risponde a una chiamata con il telefono
in derivazione, la segreteria telefonica potrebbe continuare
la ricezione a seconda del tipo di telefono in derivazione.
Premere MStopN sull’unità base per comunicare con il
chiamante.
Ricezione di un messaggio vocale e di un documento fax
in un’unica chiamata
Il chiamante può lasciare un messaggio vocale e inviare un
documento fax durante la stessa chiamata. Descrivere prima
all’interlocutore la procedura che segue.
1. Il chiamante chiama l’apparecchio.
R La segreteria telefonica risponde alla chiamata.
2. L’interlocutore può lasciare un messaggio dopo l’annuncio.
3. Il chiamante preme MGNM9N.
R L’apparecchio attiverà la funzione fax.
4. L’interlocutore preme il tasto di avvio per inviare un fax.
Modifica del numero di squilli nel modo FAX/TAM
(segreteria)
KX-MB2061FR/KX-MB2061JT/KX-MB2062JT: È possibile
scegliere tra “2” (predefinito), “3”, “4”, “5” o “AUTO”.
KX-MB2061SP: È possibile scegliere tra “2” (predefinito),
“3”, “4”, “5”, “6”, “7” o “AUTO”.
Questa impostazione può essere modificata con la funzione
#211 a pagina 84 o usando il microtelefono portatile
(pagina 79).
– “AUTO”: L’apparecchio risponde dopo 2 o 3 squilli quando
sono stati registrati nuovi messaggi, e dopo 5 squilli quando
non sono presenti nuovi messaggi. Se si chiama il proprio
apparecchio dall’esterno per ascoltare nuovi messaggi, il
cosiddetto ascolto remoto, (pagina 76), sarà possibile
sapere che non vi sono nuovi messaggi quando
l’apparecchio squilla per la quarta volta. È quindi possibile
agganciare senza pagare la chiamata.
Trasferimento automatico di un documento fax ricevuto/
messaggio vocale all’indirizzo di posta elettronica
È possibile trasferire automaticamente il documento fax
ricevuto (funzione fax su indirizzo di posta elettronica) e/o il
messaggio vocale (funzione TAM su indirizzo di posta
elettronica) all’indirizzo di posta elettronica desiderato. I
messaggi trasferiti non verranno eliminati dall’apparecchio.
Per attivare queste funzioni, impostare quanto segue:
– Attivare la funzione TAM su indirizzo di posta elettronica
(funzione #369 a pagina 93)
Attivare la funzione fax su indirizzo di posta elettronica
(funzione #452 a pagina 90)
– Programmare le impostazioni del server di posta
elettronica (pagina 101) e le destinazioni di posta
elettronica (pagina 102)
– Impostare le destinazioni per la funzione TAM su posta
elettronica (pagina 93)
Impostare le destinazioni per la funzione fax su indirizzo di
posta elettronica (pagina 91)
Nota:
R Per controllare lo stato del trasferimento, vedere
pagina 91, 93.
Informazioni utili:
Se si è assenti per un periodo di tempo prolungato, si consiglia
di eseguire le operazioni seguenti.
1. Impostare questa funzione.
2. Attivare inoltre PC FAX (pagina 70) e/o PC TAM
(pagina 75) e lasciare il computer acceso.
R Per PC FAX, avviare Multi-Function Station, quindi
attivare [PC FAX].
In questo caso, i dati verranno trasferiti sul computer mediante
la funzione PC FAX e/o PC TAM, quindi i dati trasferiti verranno
eliminati dall’apparecchio automaticamente. Gli stessi dati
verranno inviati anche all’indirizzo di posta elettronica, in modo
che sia possibile controllare i messaggi giornalmente evitando
così che la carta o la memoria si esauriscano.
8.6.2 Attivazione della modalità FAX
1
Accertarsi anticipatamente che la funzione #400 sia
impostata su “FAX” (pagina 85).
2 Premere ripetutamente MRisposta AutomaticaN per
visualizzare “MODO FAX”.
R Il display visualizzerà il numero di squilli in modo FAX.
Se lo si vuole cambiare, premere MFN o MEN
ripetutamente per visualizzare l’impostazione
desiderata, quindi premere MMem.N.
R La spia MRisposta AutomaticaN sull’unità base si
accende e l’icona (accanto all’icona della batteria)
66
8. Fax