Canon imageRUNNER ADVANCE C2230i - Manuale (Pagina 13)

13
Sicurezza di rete
imageRUNNER ADVANCE fornisce la
funzionalità IPSec standard che assicura la
privacy e la sicurezza delle informazioni per
il protocollo internet (IP) nella rete. Il
dispositivo può inoltre essere configurato
per consentire solo a specifici indirizzi IP
o MAC di contattarlo, per esempio solo
l’indirizzo IP o MAC del server di stampa,
con tutto l’altro traffico di rete in ingresso
bloccato. Inoltre, possono essere impostati
filtri degli indirizzi IP per la comunicazione in
uscita, impedendo che i dati cadano in mani
non autorizzate, mentre Secure Sockets
Layer (SSL) protegge i dati trasferiti in rete
attraverso una forte crittografia.
Sicurezza del dispositivo
È possibile aumentare la sicurezza del vostro
imageRUNNER ADVANCE controllando chi
vi accede, tramite l’applicazione Universal
Login Manager. Numerose altre funzioni
consentono una protezione supplementare
delle informazioni memorizzate sul vostro
dispositivo. È possibile impostare la
cancellazione di tutti i dati dalla memoria
del dispositivo al completamento di un
lavoro, mediante la funzionalità di
cancellazione dei dati standard. I dati
possono anche essere protetti da crittografia
utilizzando l’opzione data encryption kit,
che ha ottenuto la certificazione Common
Criteria. Inoltre, il disco rigido può essere
rimosso per essere conservato in un luogo
sicuro al di fuori dell’orario di ufficio, per
proteggerlo dai rischi.
Riservatezza
La funzione “Stampa Protetta” significa che le
stampe sensibili possono essere recuperate
solo quando l’utente ha immesso il codice
PIN corretto che è stato impostato sul driver
dal proprietario del documento, impedendo
che documenti sensibili si accumulino nel
vassoio di uscita. Le mailbox del dispositivo
possono essere protette con un codice PIN
per limitare l’accesso non autorizzato.
UniFLOW Canon fornisce la funzionalità “My
print anywhere”, consentendo agli utenti di
autenticarsi e recuperare i lavori presso
qualsiasi dispositivo sulla rete, per maggiore
sicurezza e flessibilità.
Sicurezza dei documenti
L’opzione Scanlock limita la copia, l’invio e
i fax di documenti non autorizzati e aiuta
anche a monitorarne la provenienza.
Anche l’opzione Secure Watermarks
scoraggia la copia di documenti sensibili.
L’autenticità di un documento può essere
garantita mediante le firme dell’utente e
del dispositivo, mentre file PDF scansionati
possono essere protetti da password prima
di essere inviati dal dispositivo.
Data LossPrevention
Canon offre la prima soluzione di Data Loss
Prevention del settore attraverso SAM
Express Server di uniFLOW. Ogni attività di
stampa, fax, scansione e copia che passa
attraverso la vostra azienda può essere
monitorata, con regole che determinano
istantaneamente se ne vada concesso o
meno l’accesso.
La particolare soluzione di Canon Data Loss Prevention vi permette di controllare quali utenti stanno
stampando, copiando e scansionando su un dispositivo multifunzione. Inoltre è possibile impedire
agli utenti non autorizzati la stampa o la scansione di documenti che contengono informazioni
riservate, affinché le vostre informazioni importanti rimangano al sicuro.
Il
70%
degli intervistati nel recente
studio Quocirca afferma di aver subito
una o più violazioni accidentali dei
dati correlate con la stampa.
1 3
2
4
5
L’utente scansiona un
documento riservato
1
Copie di ciascuna stampa, copia, scansione
e fax vengono inviate al Server uniFLOW
2
I documenti vengono controllati per
verificarne le parole chiave riservate
3
L’amministratore viene informato che l’utente ha
acquisito in scansione un documento con limitazioni
4
Documenti compressi e memorizzati
nel DMS per riferimento futuro
5
Sistema di gestione
documenti