Brother VM-100 - Manuale (Pagina 10)

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Utilizzo del software
VM-100
3-1. Introduzione
Il software VM-100 è un software che può essere utilizzato per gestire facilmente
i visitatori di un'azienda, organizzazione o scuola. È possibile eseguire le seguenti
operazioni con questo software:
• Inserire in anticipo le informazioni dei visitatori ed effettuare prenotazioni.
• In loco, inserire le informazioni dei visitatori senza prenotazione.
• Emettere badge visitatore.
• Includere un messaggio quando si effettua una prenotazione, e stampare il
messaggio.
• Scattare una fotografia del visitatore e includere la fotografia sul badge visitatore.
• Gestire l'arrivo e la partenza dei visitatori con la funzione "entrata/uscita registrata".
• Emettere un permesso di sosta.
• In un'emergenza, visualizzare/stampare un elenco dei visitatori la cui entrata
è stata registrata.
• Consentire ai visitatori di emettere i badge a se stessi e registrare la propria entrata.
Modalità VM-100
Il software VM-100 può essere eseguito in tre modalità diverse.
Modalità amministratore
Questa modalità consente agli utenti di specificare le impostazioni del modulo
informazioni visitatori, le impostazioni di stampa, le posizioni e frequenze di
backup, e le informazioni relative al registro ospiti e agli accessi degli utenti.
Solo gli utenti con permesso di Amministratore possono effettuare l'accesso
in modalità amministratore.
Modalità reception
Questa modalità viene selezionata quando un addetto alla ricezione saluta
e registra l'entrata dei visitatori. In questa modalità, l'addetto alla ricezione può
inserire le informazioni relative ai visitatori, registrare l'entrata o l'uscita dei
visitatori ed emettere badge visitatore e permessi di sosta. Solo gli utenti con
permesso di Amministratore o Addetto alla Ricezione possono effettuare
l'accesso in modalità reception.
Modalità check-in automatico
Questa modalità consente ai visitatori di inserire le proprie informazioni,
registrare l'entrata ed emettere a se stessi un badge visitatore. Solo gli utenti
con permesso di Amministratore o Addetto alla Ricezione possono effettuare
l'accesso in modalità check-in automatico.