AASTRA Office 70IP-b User manual - Manuale (Pagina 26)

Funzioni comfort per telefonare in modo efficiente
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Attivazione di una conferenza
Si effettua una conversazione e contemporaneamente si tiene in attesa un interlocutore. Si desidera che
l’utente in attesa partecipi alla conversazione in corso attivando così una conferenza.
La conferenza consente di aggiungere alla conversazione in corso un utente in attesa. Da una conferenza è
possibile attivare una richiamata su un altro utente. È possibile inoltre alternare la richiamata tra il gruppo di
partecipanti alla conferenza e il partner della richiamata.
A seconda del sistema è possibile far partecipare ad una conferenza fino a 6 utenti. La conferenza si può
attivare sia con utenti interni che con utenti esterni.
Durante l’assenza dalla postazione operativa
Questo capitolo illustra le modalità di utilizzo fornite dal telefono quando ci si voglia assentare dalla propria
postazione operativa.
Gestione dell'assenza
Abbandonando il proprio posto di lavoro si imposta il telefono per la gestione dell’assenza.
Il telefono è dotato di un apposito tasto in grado di abilitare tale funzione. Il tasto è predisposto per
l’attivazione della deviazione di chiamata. Premendo semplicemente il Tasto Assenza è perciò possibile
attivare la deviazione di chiamata.
Per far partecipare alla conferenza un interlocutore in attesa: premere il Tasto
Menu finché sul display non compare "Conferenza".
Conferenza Premere il Tasto Fox "Conferenza".
L’utente in attesa viene inserito nella conversazione: si attiva una conferenza.
Avvertenza
Il sistema può sovrapporre alla conversazione un tono di attenzione.
Questo dipende dalla configurazione del sistema.
Per concludere la conferenza: Riagganciare il microtelefono.
Gli altri partecipanti alla conferenza continuano a comunicare fra loro.
Digitare il numero dell’utente su cui deviare le chiamate.
Premere il Tasto Assenza.
Sul display compare l’indicazione "Deviato su:" La deviazione di chiamata è
attivata.
– oppure –
Per attivare il numero utente dell’ultima deviazione: Premere il Tasto Assenza.
Sul display compare l’indicazione "Deviato su:" La deviazione di chiamata è
attivata.
Avvertenza
Il Tasto Assenza può essere configurato come qualsiasi altro Tasto
Configurabile.
MENU
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