AASTRA DT292 for MX-ONE User Guide IT - Manuale (Pagina 62)

62 DT292
Inoltro di chiamate
Informazioni importanti per la creazione di profili di ricerca:
•
Evitare di impostare una durata degli squilli superiore a
45 secondi per i profili.
In genere il chiamante riaggancia dopo 3–6 squilli. La durata
massima disponibile per lo squillo è di 60 secondi.
• Considerare il tempo necessario per reagire e rispondere da
ciascuna postazione di risposta nel profilo.
Sono in genere sufficienti 15 secondi per reagire e rispondere
da un telefono normale o cordless e 20–25 secondi per
rispondere da un telefono portatile.
• Inserire una postazione di risposta alla fine di ogni profilo
(segreteria telefonica oppure operatore/segretaria).
In caso contrario, le chiamate potrebbero essere senza risposta.
• Considerare le opzioni disponibili quando si è occupati al telefono.
Le opzioni disponibili sono:
– Follow-me a casella postale
– Follow-me a operatore
• Se si utilizza una segreteria telefonica, un fax oppure un altro
servizio di risposta come postazione iniziale di risposta, la
ricerca potrebbe essere interrotta.
Scollegare il servizio di risposta oppure impostare il numero di
squilli in modo che non influisca sulla ricerca.
• Se il sistema consente l'uso di un solo profilo personale, inserire
nel profilo solo le 2–3 postazioni più utilizzate.
Se si aggiungono altri numeri, è possibile che il chiamante
riagganci prima che la chiamata venga inoltrata a una
postazione successiva.
• Se il sistema consente l'uso da 1 a 5 profili personali, creare i
diversi profili a seconda delle postazioni più utilizzate.
Assicurarsi di utilizzare il minor numero possibile di postazioni di
risposta per ciascun profilo. Esempi di profilo:
– Ufficio
– Casa
– Viaggio
– Assente/irraggiungibile