Scansione dalla macchina da stampa digitale, Flussi di lavoro di scansione – Xerox Stampante digitale a colori Xerox 700i-700 con Xerox EX Print Server powered by Fiery-14545 Manuale d'uso
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Scansione dalla macchina da stampa digitale
I lavori di scansione vengono avviati dal pannello di controllo della macchina da stampa digitale
e memorizzati in una mailbox su EX Print Server per essere recuperati in remoto o inviati da
EX Print Server tramite e-mail, Internet Fax, FTP o SMB. I lavori di scansione possono essere
recuperati da una mailbox mediante il WebTool Documenti o l’applicazione Remote Scan.
EX Print Server usa le impostazioni di scansione o i modelli di scansione per determinare il
metodo di scansione e di invio di un lavoro. Ogni modello di scansione è elencato nell’area
Scansione di rete del pannello di controllo della macchina da stampa digitale. Per eseguire la
scansione di un documento è necessario utilizzare uno dei modelli di scansione elencati sul
pannello di controllo della macchina da stampa digitale. EX Print Server dispone di una serie
di modelli di scansione predefiniti. Utilizzando il WebTool Impostazioni scansione, è possibile
modificare o duplicare un modello di scansione dal pannello di controllo della macchina da
stampa digitale oppure creare un nuovo modello di scansione.
Flussi di lavoro di scansione
Tutti gli utenti possono avviare un lavoro di scansione dalla macchina da stampa digitale
selezionando uno dei modelli di scansione predefiniti nell’area Scansione di rete del pannello di
controllo della macchina da stampa digitale. La scansione può essere recuperata dalla mailbox
“guest” usando il WebTool Documenti o l’applicazione Remote Scan. Sono disponibili diversi
modelli di scansione predefiniti, alcuni dei quali sono protetti, mentre altri sono modificabili.
Per ulteriori informazioni, vedere
“Impostazioni di scansione predefinite”
È possibile specificare una destinazione differente per un modello di scansione modificabile
predefinito nella scheda Scansione dell’area Applicazioni Web del pannello di controllo della
macchina da stampa digitale e salvarla come un nuovo modello di scansione. È quindi
possibile selezionare questo nuovo modello di scansione dall’elenco nell’area Scansione di rete
del pannello di controllo della macchina da stampa digitale. Per ulteriori informazioni, vedere
“Modifica delle impostazioni di scansione sulla macchina da stampa digitale”
L’amministratore di EX Print Server può creare un modello di scansione personalizzato nel
WebTool Impostazioni scansione che non è modificabile dagli altri utenti. L’amministratore
può assegnare la proprietà di questo nuovo modello di scansione ad un utente esistente.
L’amministratore o l’utente proprietario del modello di scansione può definire le impostazioni
e le destinazioni per il documento. Il modello di scansione può essere selezionato dall’elenco
nell’area Scansione di rete del pannello di controllo della macchina da stampa digitale.
Le mailbox dei lavori di scansione vengono configurate nel WebTool Configura nella sezione
Utenti e gruppi dall’amministratore. L’amministratore appartiene al gruppo “admin”. I gruppi
Guest e Operator sono gruppi predefiniti su EX Print Server. Le mailbox vengono configurate
aggiungendo i nomi utente a un gruppo con i privilegi Mailbox di Fiery. L’amministratore
può inoltre aggiungere gli utenti da una rubrica LDAP. Gli amministratori possono
visualizzare e gestire tutti i modelli di impostazioni di scansione, eliminare i modelli e
modificare il nome utente/mailbox per un modello specifico di impostazioni di scansione. Gli
amministratori possono anche visualizzare tutte le mailbox nel WebTools Documenti e gestire
le scansioni inviate alle mailbox.