Xerox DocuColor 7000AP-8000AP con Xerox EX Print Server-14931 - Manuale (Pagina 35)

G ESTIONE DI F IERY EX8000AP 35
Gestione delle rubriche di indirizzi e-mail
La funzione per i servizi e-mail consente di importare un elenco degli indirizzi e-mail/Internet
Fax su Fiery EX8000AP. Per importare l’elenco degli indirizzi, inviare messaggi e-mail in un
determinato formato a Fiery EX8000AP.
L’elenco verrà aggiunto alla rubrica. Gli utenti possono utilizzare la rubrica per inviare file
allegati ad un determinato indirizzo e-mail/Internet Fax e l’amministratore può utilizzare la
rubrica per controllare l’accesso ai servizi e-mail.
N OTA : I messaggi e-mail possono essere inviati solo dall’account dell’amministratore.
Fiery EX8000AP supporta le seguenti rubriche di indirizzi:
Rubrica indirizzi amministratori (Admin) contiene gli indirizzi degli utenti che dispongono
dei privilegi di gestione. Tali privilegi consentono di modificare la rubrica, ottenere la rubrica
degli indirizzi correnti da Fiery EX8000AP e annullare o visualizzare lo stato dei lavori di
stampa.
Rubrica utenti autorizzati alla stampa (Print) contiene gli indirizzi degli utenti che possono
inviare i propri lavori in stampa tramite e-mail. Solo gli utenti i cui indirizzi di posta elettronica
sono presenti in questa rubrica possono inviare i lavori via e-mail su Fiery EX8000AP. Gli
utenti non autorizzati riceveranno una e-mail di risposta con cui verranno avvertiti che i lavori
da loro inviati non sono stati accettati per la stampa su Fiery EX8000AP.
Rubrica indirizzi utenti (User) include tutti gli utenti che hanno accesso alle funzioni di
scansione.
Rubrica indirizzi su Internet Fax (Fax) viene usata per la scansione su Internet FAX. Questa
rubrica viene utilizzata per inviare file di scansione via Internet Fax su Fiery EX8000AP. Non
è possibile usare gli indirizzi presenti in questa rubrica per inviare una e-mail a Fiery
EX8000AP.
Rubrica indirizzi aziendali (Corporate) è una rubrica di indirizzi LDAP usata per eseguire una
scansione su e-mail. Tale rubrica consente di inviare file mediante Remote Scan ad un elenco
di indirizzi registrati su un server LDAP.
N OTA : Eseguire la configurazione LDAP prima di impostare questa rubrica.
I servizi e-mail consentono inoltre all’amministratore di modificare la rubrica, aggiungere
nuovi indirizzi, eliminare indirizzi e accedere agli indirizzi correnti su Fiery EX8000AP.
Quando un lavoro di stampa viene inviato tramite e-mail, Fiery EX8000AP controlla prima
di tutto la rubrica degli utenti autorizzati alla stampa. Se l’indirizzo e-mail dell’utente non è
contenuto nella rubrica, il lavoro non verrà stampato. L’utente riceverà una e-mail che lo
avverte che il lavoro di stampa non è stato accettato.
Il carattere jolly predefinito “@” è memorizzato nella rubrica degli utenti autorizzati alla
stampa. Con questo carattere, qualsiasi utente potrà stampare su Fiery EX8000AP finché
l’amministratore non avrà aggiunto la prima voce alla rubrica.