Xerox Stampante digitale a colori Xerox 700i-700 con Xerox EX Print Server powered by Fiery-14539 - Manuale (Pagina 65)

G ESTIONE DI F IERY C ONTROLLER 65
Gestione delle rubriche di indirizzi e-mail
È possibile gestire gli indirizzi e-mail/Internet Fax su EX Print Server inviando messaggi e-
mail in un formato particolare su EX Print Server. Le funzioni di gestione consentono di
sovrascrivere la rubrica e aggiungere nuovi indirizzi, nonché di rimuovere e recuperare gli
indirizzi correnti su EX Print Server.
Gli utenti possono usare le rubriche per inviare file in allegato ad un particolare indirizzo e-
mail/Internet Fax.
N OTA : I messaggi e-mail possono essere inviati solo dall’account dell’amministratore.
EX Print Server supporta le seguenti rubriche di indirizzi:
Rubrica indirizzi amministratore (Admin) consente di modificare la rubrica, ottenere la
rubrica degli indirizzi correnti da EX Print Server, annullare o visualizzare lo stato di un
lavoro. Tuttavia, gli utenti che hanno accesso a questa rubrica non possiedono gli stessi
privilegi di cui si può usufruire con la password di amministratore (
pagina 59 ).
Rubrica utenti autorizzati alla stampa (Print) contiene gli indirizzi degli utenti che possono
inviare i propri lavori in stampa tramite e-mail. Solo gli utenti i cui indirizzi di posta
elettronica sono presenti in questa rubrica possono inviare i lavori via e-mail su
EX Print Server. Gli utenti non autorizzati riceveranno una e-mail di risposta con cui
verranno avvertiti che i lavori da essi inviati non sono stati accettati per la stampa su
EX Print Server.
Rubrica indirizzi utenti (User) include tutti gli utenti che hanno accesso alle funzioni di
scansione.
Rubrica indirizzi su Internet Fax (Fax) viene usata per la scansione su Internet Fax. Questa
rubrica viene utilizzata per inviare file di scansione via Internet Fax su EX Print Server. Non è
possibile usare gli indirizzi presenti in questa rubrica per inviare una e-mail a EX Print Server.
Rubrica indirizzi aziendali (Corporate) è una rubrica di indirizzi LDAP usata per eseguire una
scansione su e-mail. Tale rubrica consente di inviare file mediante Remote Scan ad un elenco
di indirizzi registrati su un server LDAP.
N OTA : Eseguire la configurazione LDAP prima di impostare questa rubrica. Per ulteriori
informazioni, vedere la Guida di Configure di WebTools.
Quando un lavoro di stampa viene inviato tramite e-mail, EX Print Server controlla
innanzitutto la rubrica degli utenti autorizzati alla stampa (Print). Se l’indirizzo e-mail
dell’utente non è contenuto nella rubrica, il lavoro non verrà stampato. L’utente riceverà una
e-mail che lo avverte che il lavoro di stampa non è stato accettato.
Il carattere jolly predefinito “@” è memorizzato nella rubrica degli utenti autorizzati alla
stampa (Print). Questo consente a qualsiasi utente di stampare su EX Print Server finché
l’amministratore non aggiunge la prima voce alla rubrica utenti autorizzati alla stampa (Print).