Xerox 770 Digital Color Press con Xerox FreeFlow Print Server-16004 - Manuale (Pagina 98)

• Impedire a utenti non autorizzati di utilizzare la macchina. Solo gli utente che
dispongono di un ID utente valido possono accedere alla macchina. Questo consente
di determinare le persone che possono accedere alla macchina.
• Tenere traccia del numero di copie, pagine scansite e pagine stampate per tutti gli
account utente. Questo può essere utile quando le spese della macchina sono condivise
tra vari reparti. Ad esempio, i reparti risorse umane e manutenzione possono essere
fatturati separatamente per il rispettivo utilizzo della macchina.
• Imporre limitazioni su account singoli, limitando ad esempio il numero di lavori di
copiatura, scansione e stampa consentiti per un utente. Ad esempio, è possibile
consentire al reparto di manutenzione accesso illimitato alle funzioni di copia e
stampa, limitando tuttavia la scansione.
NOTA
Se utilizzata insieme a Contabilità, la funzione Impostazioni di autenticazione/sicurezza
fornisce opzioni di protezione aggiuntive.
Il tipo di informazioni che gli utenti devono inserire quando accedono alle funzioni
macchina dipendono dalle opzioni selezionate per le funzioni Contabilità e Impostazioni
di autenticazione/sicurezza.
Se si abilita la funzione
Impostazioni di autenticazione/sicurezza > Autenticazione > Tipo di accesso, ogni
utente della macchina deve inserire un ID utente e una password, fornendo pertanto
controllo amministrativo e per la macchina.
Descrizione generale delle impostazioni
di autenticazione/sicurezza
Sebbene la funzione Contabilità limiti l'accesso alle funzioni di copia, scansione e stampa,
l'opzione Impostazioni di autenticazione/sicurezza limita l'accesso all'area Servizi, che
include i percorsi Tutti i servizi, Stato lavoro e/o Stato macchina.
• Non è possibile utilizzare l'autenticazione a meno che la contabilità non sia abilitata
nel menu Tipo di contabilità.
• Le impostazioni di contabilità determinano quali funzioni sono disponibili in
Impostazioni di autenticazione/sicurezza.
• Impostazioni di autenticazione/sicurezza sono disponibili solo per gli account
Amministratore di sistema.
Xerox ® 770 Digital Color Press 6-2
Guida all’amministrazione del sistema
Descrizione generale della contabilità e delle impostazioni di autenticazione/sicurezza