Xerox DocuColor 7002-8002 con Xerox EX Print Server-14970 - Manuale (Pagina 40)

G ESTIONE DI F IERY S ERVER 40
Gestione delle rubriche di indirizzi e-mail
È possibile gestire gli indirizzi e-mail/Internet Fax su EX8002 inviando messaggi e-mail in un
formato particolare su EX8002. Le funzioni di gestione consentono di sovrascrivere la rubrica
e aggiungere nuovi indirizzi, nonché di rimuovere e recuperare gli indirizzi correnti su
EX8002.
Gli utenti possono usare le rubriche per inviare file in allegato ad un particolare indirizzo
e-mail/Internet Fax.
N OTA : I messaggi e-mail possono essere inviati solo dall’account dell’amministratore.
EX8002 supporta le seguenti rubriche di indirizzi:
Rubrica indirizzi amministratori (Admin) consente agli utenti di modificare la rubrica,
ottenere la rubrica degli indirizzi correnti da EX8002, annullare un lavoro o visualizzare lo
stato di un lavoro. Tuttavia, gli indirizzi appartenenti a questa rubrica non offrono gli stessi
privilegi forniti dalla password dell’amministratore (
pagina 29 ).
Rubrica utenti autorizzati alla stampa (Print) contiene gli indirizzi degli utenti che hanno
accesso alla stampa. Solo gli utenti i cui indirizzi di posta elettronica sono presenti in questa
rubrica possono inviare i lavori via e-mail su EX8002. Gli utenti non autorizzati riceveranno
una e-mail di risposta con cui verranno avvertiti che i lavori da loro inviati non sono stati
accettati per la stampa su EX8002.
Rubrica indirizzi utenti (User) si tratta di una mailbox generica.
Rubrica indirizzi su Internet Fax (Fax) viene usata per inviare i file mediante Internet Fax su
EX8002. Non è possibile usare gli indirizzi presenti in questa rubrica per inviare una e-mail
a EX8002.
Rubrica indirizzi aziendali (Corporate) è una rubrica di indirizzi LDAP.
N OTA : Eseguire la configurazione LDAP prima di impostare questa rubrica.
Quando un lavoro di stampa viene inviato tramite e-mail, EX8002 controlla innanzitutto la
rubrica degli utenti autorizzati alla stampa (Print). Se l’indirizzo e-mail dell’utente non è
contenuto nella rubrica, il lavoro non verrà stampato. L’utente riceverà un’e-mail che lo
avverte che il lavoro di stampa non è stato accettato.
Il carattere jolly predefinito “@” è memorizzato nella rubrica degli utenti autorizzati alla
stampa (Print). Con questo carattere, qualsiasi utente potrà stampare su EX8002 finché
l’amministratore non avrà aggiunto la prima voce alla rubrica.
Per gestire le rubriche, inviare un’e-mail a EX8002 contenente i comandi nei campi relativi al
messaggio e all’oggetto. EX8002 risponde mediante un’e-mail in cui vengono fornite le
informazioni su ciascuna richiesta, come descritto nella tabella riportata di seguito.
Per aggiungere o rimuovere più indirizzi contemporaneamente, elencare gli indirizzi su righe
separate nel campo messaggio dell’e-mail.