Xerox Stampante digitale a colori Xerox 700i-700 con Integrated Fiery Color Server-15888 - Manuale (Pagina 21)

S TAMPA DI DATI VARIABILI CON F REE F ORM 21
Che cos’è FreeForm e come si usa con la stampa di dati variabili?
FreeForm consente di usare le opzioni di stampa per definire e memorizzare i documenti
con elementi master, noti come master FreeForm, sul controller di stampa Fiery. È possibile
inviare un lavoro con elementi variabili sul controller di stampa Fiery insieme alle istruzioni
per combinare il lavoro con un master FreeForm specifico.
Per ulteriori informazioni, vedere il manuale Stampa di dati variabili .
Esempio: flusso di lavoro di stampa dei dati variabili con FreeForm
La Ocean Crest University intende promuovere i suoi tre istituti tramite un mailing da
inviare ai potenziali studenti. Questi potranno richiedere informazioni sui diversi istituti
e programmi e potranno rispondere per posta, senza alcuna spesa, utilizzando l’apposita
cartolina di risposta integrata nella brochure. Il documento è personalizzato con nome,
recapito e collegamento Web personale dello studente. Il design ha un alto contenuto grafico
per attrarre l’attenzione del lettore. Viene stampato su un foglio 11
x 17 e piegato tre volte,
in modo da pagare la tariffa postale standard per un documento di tipo lettera.
Per creare questo tipo di documento, il centro di stampa interno ha deciso di utilizzare le
capacità di memorizzazione nella cache di cui è dotato FreeForm. FreeForm consente di
conservare in memoria una versione rasterizzata del layout ad elevato contenuto grafico, dato
che si tratta di elementi comuni a tutte le pagine (inviati ed elaborati una volta sola). Il testo
variabile (recapito, nome e collegamento Web dello studente) sarà stampato separatamente e
unito al layout sul controller di stampa Fiery.
Il centro stampa crea il documento master con tutti gli elementi comuni e salva il file in
formato PDF (College_Master.pdf ). Quindi, viene creato il documento con elementi variabili
in Microsoft Word (College_Variable.doc) e i dati variabili vengono collegati al file del
database (College_data.xls).
N OTA : Per realizzare questo lavoro non viene usato alcun software VDP particolare. Per creare
il master FreeForm è possibile utilizzare qualsiasi programma di impaginazione e per creare e
stampare i dati variabili viene utilizzata la funzione Stampa unione di Microsoft Word.
Per ulteriori informazioni sull’uso della funzione Stampa unione in Microsoft Word, vedere la
documentazione di Microsoft Word.