Nome cartella, Verifica codice cartella, Cancella file dopo il recupero – Xerox Color J75 Press con EFI Fiery Controller-16111 Manuale d'uso

Pagina 224: Cancella file scaduti, Collega foglio di flusso lavoro a cartella

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Nome cartella

Impostare il nome della cartella utilizzando la tastiera e la tastierina numerica. Possono
essere usati fino a un massimo di 20 caratteri.

Verifica codice cartella

Impostare la password della mailbox inserendo fino a cifre 20 (valori da 0 a 9).

NOTA

L'impostazione della password è facoltativa.

Cancella file dopo il recupero

Specificare se abilitare la funzione per cancellare i file memorizzati nella cartella
selezionata alla scadenza del periodo di memorizzazione specificato.

No: il documento viene memorizzato.
: il documento viene cancellato automaticamente dopo essere stato stampato o

recuperato con un'operazione esterna.

Cancella file scaduti

Specificare se abilitare la funzione per cancellare i file memorizzati in una cartella alla
scadenza del periodo di memorizzazione specificato.

No: i documenti non vengono cancellati anche se viene specificato un determinato

periodo.

: i documenti vengono cancellati alla scadenza del periodo di memorizzazione

specificato.

SUGGERIMENTO

Per abilitare questa opzione per le mailbox, è necessario che l'opzione Scadenza file
(Impostazioni sistema/Impostazioni sistema/Impostazioni file memorizzati) sia abilitata
e che vengano impostate una data e un'ora specifica. Se l'opzione Scadenza file non è
abilitata, il sistema ignora l'impostazione Abilitato per Cancella file scaduti e i documenti
non vengono cancellati.

Collega foglio di flusso lavoro a cartella

È possibile associare un foglio di flusso lavoro a una cartella. L'associazione di un foglio
di flusso lavoro a una cartella preregistrata consente di stabilire in che modo vengono
elaborati i documenti memorizzati in una cartella.

Per collegare un foglio di flusso lavoro a una cartella preregistrata, seguire questi passaggi:
1. Dalla schermata Crea/Cancella della mailbox, selezionare Collega foglio di flusso

lavoro a cartella e poi Cambia impostazioni.

2. Scegliere una delle opzioni seguenti:

Xerox

®

Color J75 Press

18-2

Guida per l’amministratore del sistema

Impostazione e calibrazione

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