Xerox WorkCentre M123-M128-15214 - Manuale (Pagina 306)

14 Autenticazione e Auditron
306 Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128/133 - Guida per l’utente
Fax diretto
La trasmissione di fax diretti dal computer è soggetta a restrizioni.
Per eseguire la procedura di autenticazione, è obbligatorio specificare l'ID e la
password di autenticazione usando il driver del fax.
I fax inviati alla macchina che non superano la procedura di autenticazione vengono
impostati su Stampa di addebito e salvati sulla macchina oppure cancellati, in base
all’impostazione selezionata.
Servizi Internet CentreWare
Se la funzione di autenticazione è abilitata, per accedere alla home page di Servizi
Internet CentreWare è richiesta l'autenticazione anche se per le operazioni di
copiatura, stampa, scansione e invio di fax non sono richieste l'Autenticazione ne
l'Auditron.
Autenticazione per fogli di flusso lavoro e mailbox
Questa sezione spiega in che modo l'abilitazione della funzione di autenticazione limita
i fogli di flusso lavoro e le mailbox.
NOTA: quando si cancella un account utente, anche le mailbox e i fogli di flusso
lavoro associati all'account vengono cancellati, oltre a tutti i documenti presenti nelle
mailbox.
NOTA: quando si usano le funzioni Autenticazione e Auditron con un server di
gestione degli account remoto, è possibile che i dati degli utenti memorizzati sulla
macchina vengano cancellati temporaneamente per limitare l'accesso utente. In
questo caso, le mailbox e i fogli di flusso lavoro associati all'utente vengono
ugualmente cancellati. Se si dispone di un server di gestione degli account remoto per
le operazioni di autenticazione, si consiglia di usare le mailbox e i fogli di flusso lavoro
in modalità operatore responsabile.
Tipi di fogli di flusso lavoro
Esistono quattro tipi di fogli di flusso lavoro che si possono usare con la macchina.
NOTA: i fogli di flusso lavoro mailbox possono essere creati direttamente con la
macchina.
Foglio di flusso lavoro generalmente condiviso
Foglio di lavoro creato da un utente generico usando la funzione di autenticazione.
Se la funzione di autenticazione non è abilitata, questo tipo di foglio è condiviso e le
sue impostazioni possono essere modificate da qualsiasi utente.
Se la funzione di autenticazione è abilitata, questo tipo di foglio può essere utilizzato
solo dall'operatore responsabile.