Xerox Stampante digitale a colori Xerox 700i-700 con Xerox EX Print Server powered by Fiery-15939 - Manuale (Pagina 53)

G ESTIONE DI EX700 I P RINT S ERVER 53
Gestione delle rubriche di indirizzi e-mail
È possibile gestire gli indirizzi e-mail/Internet Fax su EX700i inviando messaggi e-mail in un
formato particolare su EX700i. Le funzioni di gestione consentono di sovrascrivere la rubrica
e aggiungere nuovi indirizzi, nonché di rimuovere e recuperare gli indirizzi correnti su EX700i.
Gli utenti possono usare le rubriche per inviare file in allegato ad un particolare indirizzo
e-mail/Internet Fax.
N OTA : I messaggi e-mail possono essere inviati solo dall’account dell’amministratore.
EX700i supporta le seguenti rubriche di indirizzi:
Rubrica indirizzi amministratore (Admin) consente di modificare la rubrica, ottenere la
rubrica degli indirizzi correnti da EX700i, annullare un lavoro o ricevere lo stato di un lavoro.
Tuttavia, gli utenti che hanno accesso a questa rubrica non possiedono gli stessi privilegi di cui
si può usufruire con la password di amministratore.
Rubrica utenti autorizzati alla stampa (Print) contiene gli indirizzi degli utenti che hanno
accesso alla stampa. Solo gli utenti i cui indirizzi di posta elettronica sono presenti in questa
rubrica possono inviare i lavori via e-mail su EX700i. Gli utenti non autorizzati riceveranno
una e-mail di risposta con cui verranno avvertiti che i lavori da essi inviati non sono stati
accettati per la stampa su EX700i.
Rubrica indirizzi utenti (User) contiene gli indirizzi degli utenti che hanno accesso alle
funzioni di scansione.
Rubrica indirizzi su Internet Fax (Fax) viene usata per la scansione su Internet Fax. Questa
rubrica viene utilizzata per inviare file di scansione via Internet Fax su EX700i. Non è
possibile usare gli indirizzi presenti in questa rubrica per inviare una e-mail a EX700i.
N OTA : Eseguire la configurazione LDAP prima di impostare questa rubrica. Per ulteriori
informazioni, vedere la Guida di Configure.
Quando un lavoro di stampa viene inviato tramite e-mail, EX700i controlla innanzitutto la
rubrica degli utenti autorizzati alla stampa (Print). Se l’indirizzo e-mail dell’utente non è
contenuto nella rubrica, il lavoro non verrà stampato. L’utente riceverà una e-mail che lo
avverte che il lavoro di stampa non è stato accettato.
Il carattere jolly predefinito “@” è memorizzato nella rubrica degli utenti autorizzati alla
stampa (Print). Questo consente a qualsiasi utente di stampare su EX700i finché
l’amministratore non aggiunge la prima voce alla rubrica utenti autorizzati alla stampa (Print).