Konica Minolta IC-412 - Manuale (Pagina 15)

S TAMPA DI DOCUMENTI CON DATI VARIABILI 15
Creazione del documento con elementi variabili
Per creare il documento con gli elementi variabili, è possibile usare un programma di
elaborazione testi con la funzione di inserimento degli indirizzi, un’applicazione di database o
un’applicazione di impaginazione che supporti lo scripting. In tutti i casi, le informazioni
vengono prese da un elenco o da un database e fuse in un documento già esistente,
configurato per accettare le informazioni. Ciascuna applicazione ha opzioni di controllo
differenti per questa funzione. Per informazioni dettagliate, vedere la documentazione fornita
con l’applicazione. Per aggiungere al documento con elementi master gli elementi variabili, è
necessario formattarli in modo che siano conformi al layout del documento contenente gli
elementi master. Per fare ciт, и possibile creare un documento con la corretta formattazione
per poi aggiungere i dati variabili nei punti appropriati.
N OTA : Il documento con elementi variabili deve avere lo stesso numero di pagine del
documento master. Ad esempio, se il record di un documento master è di quattro pagine,
tutti i documenti con elementi variabili dovranno avere un record di quattro pagine. Se
necessario, aggiungere pagine vuote all’ultimo record del documento con elementi variabili.
Dopo aver creato il documento con dati variabili, stamparlo sul server di stampa e specificare
che deve essere combinato con il master FreeForm corrispondente (vedere
pagina 19 ).
Documento con
elementi variabili
1 Elemento variabile 1
1
1
1