Konica Minolta IC-412 - Manuale (Pagina 29)

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OT
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OLDERS
Questo capitolo fornisce informazioni generali su Hot Folders e riporta un esempio di flusso
di lavoro in cui vengono utilizzate le cartelle automatiche.
N OTA : Hot Folders non è supportato da tutti i Server di stampa. Per sapere se Hot Folders è
supportato da un particolare Server di stampa, vedere il manuale Programmi di utilità .
Cos’è una cartella automatica?
Hot Folders è un’applicazione che semplifica le operazioni di stampa in rete. Una
cartella automatica è una cartella alla quale è possibile assegnare un gruppo di opzioni di
stampa, nonché una coda di stampa del Server di stampa.
Per stampare un documento, trascinare il file nella cartella automatica. È possibile creare più
cartelle automatiche, ciascuna con diverse impostazioni e diversi collegamenti al Server di
stampa. In base alla configurazione di ciascuna cartella automatica, i lavori vengono indirizzati
a Server di stampa con le impostazioni configurate.
Il software Hot Folders funziona come un programma di utilità in background che monitora
continuamente le cartelle automatiche per vedere se vi sono nuovi lavori.
Per ulteriori informazioni relative alle cartelle automatiche, vedere il manuale Programmi di
utilità e la Guida di Hot Folders.
Esempio: flusso di lavoro con Hot Folders
Greg lavora per Company ABC e desidera stampare 25 copie dei suoi nuovi biglietti da visita.
Company ABC ha configurato una cartella automatica collegata in rete denominata
“BusinessCards” per consentire ai propri impiegati di esportare il file .pdf contenente i
biglietti da visita direttamente su Hot Folders per la stampa.
Greg crea i propri biglietti da visita usando i modelli predisposti dalla società e salva il file con
il nome GregCard.pdf. Il modello del biglietto da visita garantisce una stampa ottimale dei
biglietti grazie alle impostazioni di imposizione specificate nella cartella automatica
BusinessCards.
Dopo la stampa, l’operatore del centro stampa aziendale taglia i biglietti in oggetto e li mette a
disposizione dell’impiegato tramite il servizio di posta interna.
I biglietti da visita di Company ABC sono nel formato di 2 x 3,25 pollici.