Ricevere un fax, Controllo dei fax, La mailbox di invio – Konica Minolta Konica Minolta 1600f Manuale d'uso

Pagina 64: 12 - funzioni pc

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12 - Funzioni PC

2 Selezionare la stampante C

OMPANION

S

UITE

P

RO

LL F

AX

e premere OK.

La finestra d'emissione di fax appare.

3 Per inviare il fax a un corrispondente :

- immettere il numero nel campo D

ESTINATARI

e

premere il pulsante

.

- selezionare il corrispondente (o gruppo) a partire
da una rubrica, nel campo R

UBRICA

e premere il

pulsante .

Ripetere l'operazione tutte le volte necessarie
(utilizzare il pulsante

per eliminare un

corrispondente nella lista dei destinatari).

4 Regolare eventualmente le funzioni avanzate

(invio differito e risoluzione), nel foglio O

PZIONI

AVANZATE

5 Per aggiungere una pagina iniziale, selezionare il

foglio P

AGINA

INIZIALE

quindi spuntare la casella

C

ON

PAGINA

INIZIALE

. Selezionare la pagina iniziale

che si desidera aggiungere dal menù scorrevole o
crearne una nuova (consultate il paragrafo Pagina
iniziale
, pagina 61
).

6 Cliccare OK per trasmettere il fax al o ai

corrispondenti selezionati.

È possibile consultare, se necessario, la richiesta di
emissione nella Mail Box di invio).

Ricevere un fax

Le finestre

MF M

ANAGER

e MF D

IRECTOR

testimoniano,

mediante vari messaggi, della ricezione di un Fax. L'icona

appare nella parte inferiore della finestra MF

M

ANAGER

e l’icona

appare sulla barra dei compiti.

È possibile stampare automaticamente i fax ad ogni
ricezione. A tal fine si deve definire questo parametro
(consultate il paragrafo
Impostazioni Fax, pagina 60).

Controllo dei fax

Il controllo delle comunicazioni fax è eseguito mediante:

-

Mbox di invio ;

-

Mbox ricezione ;

-

memoria di emissione (elementi inviati) ;

-

giornale di emissione ;

-

giornale di ricezione.

Questi servizi consentono di conoscere esattamente
l'attività del terminale rispetto alla comunicazione, in
emissione e in ricezione.

I giornali di emissione e di ricezione si stampano
automaticamente quando il contenuto corrisponde ad una
pagina A4. Dopo la stampa automatica, il terminale crea
un nuovo giornale.

La MailBox di invio

La MBox invio fax raccoglie :

-

le richieste in corso di emissione ;

-

le richieste di emissione in differita ;

-

le domande che hanno avuto uno o più tentativi di
emissione e che saranno tentate di nuovo ;

-

le domande che hanno avuto un fallimento di
emissione (chiamate interrotte).

Le domande sono classificate nell'ordine in cui saranno
eseguite.

Le domande fallite sono classificate alla fine della lista,
per essere più accessibili se si desidera effettuarle di
nuovo (domanda di nuova emissione) o eliminarle.

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