Konica Minolta IC-409 - Manuale (Pagina 81)

G ESTIONE DI F IERY X3 E TY 81
Gestione delle rubriche di indirizzi e-mail
È possibile gestire gli indirizzi e-mail/Internet Fax su Fiery X3eTY inviando messaggi e-mail
in un formato particolare su Fiery X3eTY. Le funzioni di gestione consentono di sovrascrivere
la rubrica, aggiungere nuovi indirizzi e recuperare gli indirizzi correnti su Fiery X3eTY.
Gli utenti possono usare le rubriche per inviare file in allegato ad un particolare indirizzo
e-mail/Internet Fax.
N OTA : I messaggi e-mail possono essere inviati solo dall’account dell’amministratore.
Fiery X3eTY supporta le seguenti rubriche di indirizzi:
Rubrica indirizzi amministratori (Admin) consente agli utenti di modificare la rubrica,
ottenere la rubrica degli indirizzi correnti da Fiery X3eTY, annullare un lavoro o visualizzare
lo stato di un lavoro. Tuttavia, gli indirizzi appartenenti a questa rubrica non offrono gli stessi
privilegi forniti dalla password dell'amministratore (
pagina 75 ).
Rubrica utenti autorizzati alla stampa (Print) contiene gli indirizzi degli utenti che possono
inviare i propri lavori in stampa tramite e-mail. Solo gli utenti i cui indirizzi di posta
elettronica sono presenti in questa rubrica possono inviare i lavori via e-mail su Fiery X3eTY.
Gli utenti non autorizzati riceveranno una e-mail di risposta con cui verranno avvertiti che i
lavori da loro inviati non sono stati accettati per la stampa su Fiery X3eTY.
Rubrica indirizzi utenti (User) include tutti gli utenti che hanno accesso alle funzioni di
scansione.
Rubrica indirizzi su Internet Fax (Fax) viene usata per la scansione su Internet FAX. Questa
rubrica viene utilizzata per inviare file di scansione via Internet Fax su Fiery X3eTY. Non è
possibile usare gli indirizzi presenti in questa rubrica per inviare una e-mail a Fiery X3eTY.
Rubrica indirizzi aziendali (Corporate) è una rubrica di indirizzi LDAP usata per eseguire una
scansione su e-mail. Tale rubrica consente di inviare file mediante Remote Scan ad un elenco
di indirizzi registrati su un server LDAP.
N OTA : Eseguire la configurazione LDAP prima di impostare questa rubrica. Per ulteriori
informazioni, vedere pagina 59 .
Quando un lavoro di stampa viene inviato tramite e-mail, Fiery X3eTY controlla innanzitutto
la rubrica degli utenti autorizzati alla stampa. Se l’indirizzo e-mail dell’utente non è contenuto
nella rubrica, il lavoro non verrà stampato. L’utente riceverà una e-mail che lo avverte che il
lavoro di stampa non è stato accettato.
Il carattere jolly predefinito “@” è memorizzato nella rubrica degli utenti autorizzati alla
stampa. Con questo carattere, qualsiasi utente potrà stampare su Fiery X3eTY finché
l’amministratore non avrà aggiunto la prima voce alla rubrica.
Per gestire le rubriche, inviare un'e-mail a Fiery X3eTY contenente i comandi nei campi
relativi al messaggio e all’oggetto. Fiery X3eTY risponde mediante un'e-mail in cui vengono
fornite le informazioni su ciascuna richiesta, come descritto nella tabella riportata di seguito.