Rilancio di fax, Ricezione protetta, F a x – Konica Minolta PagePro 1490MF Manuale d'uso

Pagina 32: Mfp laser

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MFP Laser

- 27 -

4

-

F

a

x

Vassoio predefinito impostato su Automatico:

Rilancio di Fax

È possibile, a partire dal terminale (iniziatore), richiedere
la rilancio di un documento, vale a dire la trasmissione di
un documento a corrispondenti mediante un fax remoto e
secondo una lista di diffusione precisa.

A tal fine, il fax iniziatore e il fax remoto devono entrambi
disporre della funzione rilancio.

Per questo si deve fornire a un fax remoto, il documento
da trasmettere e il numero della lista di diffusione. Il fax
remoto si incarica quindi dell'emissione del documento,
verso tutti i corrispondenti che appartengono alla lista di
diffusione indicata.

Una volta attivata il rilancio e non appena il documento è
ricevuto dal fax remoto, il documento viene stampato
prima di essere riemesso verso tutti i corrispondenti della
lista.

Per attivare una ridiffusione dal terminale:

1 Inserire il documento per il rilancio.

2 Selezionare 37 - FAX / RIDIFFUSIONE.

3 Immettere il numero di fax remoto verso cui si attiva

la ridiffusione o scegliere la modalità di
composizione e premere OK.

4 Immettere il numero della lista di diffusione che il

fax remoto deve utilizzare e premere OK.

5 Vicino all'ora corrente, si può immettere l'ora in cui

si desidera emettere il documento e premere OK.

6 Se si desidera modificare il tipo di alimentatore del

documento, selezionare una delle opzioni DA ADF
o MEMORIA, quindi premere OK.

7 Immettere se necessario il numero di pagine del

documento che deve essere emesso.

8 Confermare l'attivazione della ridiffusione

premendo

.

9 Se si sta utilizzando la scansione piana è possibile

fare la scansione di oltre una pagina. Inserire la
seconda pagina da analizzare, selezionare
PAGINA SEGUENTE e convalidare con OK.
Selezionare INVIO quando tutte le pagine sono
state scannerizzate.

Il documento presente nell'alimentatore viene emesso,
immediatamente o ulteriormente (a scelta), verso il fax
remoto che prenderà cura della ridiffusione.

Ricezione protetta

La ricezione protetta consente di mantenere confidenziali
tutti i documenti in memoria e di non stamparli
sistematicamente alla ricezione.

La spia

consente di conoscere lo stato della

segreteria fax:

Luce fissa: il fax non contiene documenti in memoria,
la segreteria è attiva.

Luce lampeggiante: il fax contiene documenti in
memoria o sta ricevendo un fax.

Spenta: memoria satura, il terminale non può più
ricevere documenti.

La confidenzialità dei documenti ricevuti può essere
protetta da un codice di accesso a quattro cifre. Una volta
registrato il codice di accesso verrà richiesto per:

attivare o disattivare la segreteria fax;

stampare i messaggi ricevuti nella memoria del fax.

Registrare un codice di accesso alla
ricezione protetta

383 - FAX / RIC PROTETTA/ PASSWORD

1 Premere

, immettere 383 mediante la tastiera.

2 Immettere la password desiderata (4 cifre, diverse

da 0000) e convalidare con OK.

3 Uscire dal menu premendo il tasto

.

Formato della

carta nel

vassoio

manuale

Formato della

carta nel

vassoio

principale

Azione

A4, Letter e
Legal

A4, Letter e
Legal

Il fax viene stampato
con la selezione
automatica del vassoio.

A4, Letter e
Legal

A5

Viene visualizzato un
messaggio di errore.

La carta presente nel
vassoio automatico non
è compatibile.

A5

A4, Letter e
Legal

Il fax viene stampato
sulla carta nel vassoio
principale.

A5

A5

Viene visualizzato un
messaggio di errore.

La carta presente nel
vassoio automatico non
è compatibile.

Importante

Assicurarsi che il documento nel
vassoio alimentatore o sulla finestra
dello scanner è collocato
correttamente per evitare l'invio di
pagine vuote o incorrette.

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