Konica Minolta bizhub PRO C6501eP Manuale d'uso

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S

TAMPA

DI

DATI

VARIABILI

CON

F

REE

F

ORM

14

Cos’è FreeForm e come si utilizza per la stampa di dati variabili?

FreeForm consente di usare le opzioni di stampa per definire e memorizzare i documenti con
elementi master, noti come master FreeForm, su Fiery S450. È possibile inviare un lavoro con
elementi variabili su Fiery S450 insieme alle istruzioni per combinare il lavoro con un master
FreeForm specifico.

Per ulteriori informazioni, vedere il manuale

Stampa di dati variabili

.

Esempio: flusso di lavoro con dati variabili che utilizza FreeForm

La Ocean Crest University intende promuovere i suoi tre istituti tramite un mailing ai
potenziali studenti. Questi potranno richiedere informazioni sui diversi istituti e programmi e
potranno rispondere per posta, senza alcuna spesa, utilizzando l’apposita cartolina di risposta
integrata nella brochure. Il documento è personalizzato con nome, recapito e collegamento
Web personale dello studente. Il design ha un alto contenuto grafico per attrarre l’attenzione
del lettore. Viene stampato su un foglio 11

x

17 e piegato tre volte, in modo da dover pagare la

tariffa postale standard per un documento in formato “lettera.”

Per creare questo tipo di documento, il centro di stampa interno ha deciso di utilizzare le
capacità di memorizzazione nella cache di cui è dotato FreeForm. Con FreeForm sarà possibile
conservare in memoria il layout ad elevato contenuto grafico dato che si tratta di elementi
comuni a tutte le pagine (inviati ed elaborati una volta sola). Il testo variabile (recapito, nome
e collegamento Web dello studente) sarà stampato separatamente e unito al layout su
Fiery S450.

La divisione per la produzione della stampa crea il documento master con tutti gli elementi
comuni e salva il file come PDF (College_Master.pdf ). Quindi, viene creato il documento
con elementi variabili in Microsoft Word (College_Variable.doc) e i dati variabili vengono
collegati al file del database (College_data.xls).

N

OTA

:

Per realizzare questo lavoro non viene usato alcun software VDP particolare. Per creare

il master di FreeForm è possibile utilizzare qualsiasi programma di impaginazione e per creare
e stampare i dati variabili, viene utilizzata la funzione Stampa unione di Microsoft Word.

Per ulteriori informazioni sull’uso della funzione Stampa unione in Microsoft Word, vedere la
documentazione di Microsoft Word.

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Questo manuale è associato alle seguenti prodotti: