Konica Minolta IC-406 - Manuale (Pagina 78)

G ESTIONE DI F IERY X3 E TY 78
Gestione delle rubriche di indirizzi e-mail
La funzione per i servizi e-mail consente di importare un elenco degli indirizzi e-mail/Internet
Fax su Fiery X3eTY. Per importare l’elenco degli indirizzi, inviare messaggi e-mail in un
determinato formato a Fiery X3eTY.
L’elenco verrà aggiunto alla rubrica. Gli utenti possono utilizzare la rubrica per inviare file
allegati ad un determinato indirizzo e-mail/Internet Fax e l’amministratore può utilizzare la
rubrica per controllare l’accesso ai servizi e-mail.
N OTA : I messaggi e-mail possono essere inviati solo dall’account dell’amministratore.
Fiery X3eTY supporta le seguenti rubriche di indirizzi:
Rubrica indirizzi amministratori (Admin) contiene gli indirizzi degli utenti che dispongono
dei privilegi di gestione. Tali privilegi consentono di modificare la rubrica, ottenere la rubrica
degli indirizzi correnti da Fiery X3eTY e annullare o visualizzare lo stato dei lavori di stampa.
Rubrica utenti autorizzati alla stampa (Print) contiene gli indirizzi degli utenti che possono
inviare i propri lavori in stampa tramite e-mail. Solo gli utenti i cui indirizzi di posta
elettronica sono presenti in questa rubrica possono inviare i lavori via e-mail su Fiery X3eTY.
Gli utenti non autorizzati riceveranno una e-mail di risposta con cui verranno avvertiti che i
lavori da loro inviati non sono stati accettati per la stampa su Fiery X3eTY.
Rubrica indirizzi utenti (User) include tutti gli utenti che hanno accesso alle funzioni di
scansione.
Rubrica indirizzi su Internet Fax (Fax) viene usata per la scansione su Internet FAX. Questa
rubrica viene utilizzata per inviare file di scansione via Internet FAX su Fiery X3eTY. Non è
possibile inviare e-mail su Fiery X3eTY.
I servizi e-mail consentono inoltre all’amministratore di modificare la rubrica, aggiungere
nuovi indirizzi, eliminare indirizzi e accedere agli indirizzi correnti su Fiery X3eTY.
Quando un lavoro di stampa viene inviato tramite e-mail, Fiery X3eTY controlla prima di
tutto la rubrica degli utenti autorizzati alla stampa. Se l’indirizzo e-mail dell’utente non è
contenuto nella rubrica, il lavoro non verrà stampato. L’utente riceverà una e-mail che lo
avverte che il lavoro di stampa non è stato accettato.
Il carattere jolly predefinito “@” è memorizzato nella rubrica degli utenti autorizzati alla
stampa. Con questo carattere, qualsiasi utente potrà stampare su Fiery X3eTY finché
l’amministratore non avrà aggiunto la prima voce alla rubrica.
L’amministratore può gestire la rubrica degli indirizzi inviando a Fiery X3eTY una e-mail
contenente i codici dei comandi nei campi relativi al messaggio e all’oggetto. Fiery X3eTY
risponde a questi comandi con una e-mail in cui vengono fornite le informazioni su ciascuna
richiesta. Per gestire le rubriche degli indirizzi, fare riferimento alla seguente tabella.
N OTA : Per aggiungere o rimuovere più di un indirizzo in una volta, elencare gli indirizzi su
righe separate nel campo relativo al messaggio dell’e-mail.