Konica Minolta IC-402 - Manuale (Pagina 8)

I NFORMAZIONI GENERALI 8
Componenti dei lavori con dati variabili
Un tipico lavoro di stampa di dati variabili include i seguenti componenti principali:
• Contenuto
Il contenuto include il testo, le immagini o le fotografie posizionate nelle diverse aree del
documento. È possibile creare contenuto statico o variabile mediante diverse applicazioni,
quali Adobe Photoshop o Microsoft Word.
• Database
Il database è una tabella contenente tutti gli elementi modificabili e variabili di un
documento stampato, come il testo, la grafica e le fotografie. È possibile usare un
database creato con le applicazioni più comuni, quali Microsoft Excel o FileMaker Pro.
I dati devono essere organizzati in record con dei campi (categorie) per ciascun record.
Ad esempio, in un database con un elenco di persone, ad ogni record deve corrispondere
una persona e i dati relativi a quella persona, quali il nome, l’indirizzo e il numero di
telefono devono corrispondere a un campo.
• Regole
Le regole, create in un’applicazione per la stampa di dati variabili, servono per specificare
quale contenuto variabile utilizzare e dove posizionarlo all’interno del documento. In
base a queste regole predefinite, inviate sotto forma di istruzioni di tipo “if ” e “then”,
l’applicazione per la stampa di dati variabili preleva elementi specifici dai database per
creare pagine e documenti personalizzati che contengono diversi elementi di testo e
immagini per un target particolare. Ad esempio, è possibile impostare una regola che
definisce la stampa di contenuto specifico per una particolare fascia di età.
• Layout
Il layout consente di definire il design oppure l’impaginazione del documento in qualsiasi
applicazione di editoria elettronica o di elaborazione testi. Il layout serve per definire lo
spazio da riservare per il testo e le immagini variabili.
• Applicazioni per la stampa dei dati variabili
Le applicazioni per la stampa dei dati variabili combinano gli elementi master e i dati
variabili e preparano il documento per la stampa. Con FreeForm, non è necessario usare
un’applicazione per la stampa di dati variabili dedicata.
• Unità di stampa
L’unità di stampa rappresenta l’unità di destinazione che converte i file digitali in
documenti stampati. Tale unità può essere una qualsiasi stampante, fotocopiatrice
o macchina da stampa digitale in grado di supportare la stampa di dati variabili.