Konica Minolta IC-402 - Manuale (Pagina 98)

G ESTIONE DI F IERY X3 E TY 98
Gestione delle rubriche
La funzione per i servizi e-mail consente di importare un elenco degli indirizzi e-mail/Internet
Fax su Fiery X3eTY. Per importare l’elenco degli indirizzi, inviare messaggi e-mail in un
determinato formato a Fiery X3eTY.
L’elenco verrà aggiunto alla rubrica. Gli utenti utilizzano la rubrica per inviare file di scansione
ad un determinato indirizzo e-mail/Internet Fax e l’amministratore usa la rubrica per
controllare l’accesso ai servizi e-mail.
N OTA : I messaggi e-mail possono essere inviati solo dall’account dell’amministratore.
Fiery X3eTY supporta le seguenti rubriche di indirizzi:
• Rubrica indirizzi amministratori: contiene gli indirizzi degli utenti che dispongono dei
privilegi di gestione. Tali privilegi consentono di modificare la rubrica, ottenere la rubrica
degli indirizzi correnti da Fiery X3eTY e annullare o visualizzare lo stato dei lavori di
stampa.
• Rubrica utenti autorizzati alla stampa: contiene gli indirizzi degli utenti che possono
inviare i propri lavori in stampa. Solo gli utenti i cui indirizzi di posta elettronica sono
presenti sulla rubrica possono inviare i lavori via e-mail su Fiery X3eTY. Gli utenti non
autorizzati riceveranno una e-mail di risposta con cui verranno avvertiti che i lavori da loro
inviati non sono stati accettati per la stampa su Fiery X3eTY.
• Utente: contiene gli utenti che hanno accesso alla scansione.
• Fax: viene usata per la scansione su Internet Fax. Questa rubrica viene utilizzata per inviare
file di scansione via Internet FAX su Fiery X3eTY. Non è possibile inviare e-mail
su Fiery X3eTY.
I servizi e-mail consentono inoltre all’amministratore di modificare la rubrica, aggiungere
nuovi indirizzi, eliminare gli indirizzi e accedere agli indirizzi correnti su Fiery X3eTY.
Quando un lavoro di stampa viene inviato tramite e-mail, Fiery X3eTY controlla innanzitutto
la rubrica degli utenti autorizzati alla stampa. Se l’indirizzo e-mail dell’utente non è contenuto
nella rubrica, il lavoro non verrà stampato. L’utente riceverà una e-mail che lo avverte che il
lavoro di stampa non è stato accettato.
Il carattere jolly predefinito “@” è memorizzato nella rubrica degli utenti autorizzati alla
stampa. Con questo carattere, qualsiasi utente potrà stampare su Fiery X3eTY finché
l’amministratore non avrà aggiunto la prima voce alla rubrica.