Collegamenti multilinea (pbx), Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica – Brother MFC-7820N Manuale d'uso

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A - 4

Registrazione del messaggio in uscita
(OGM) su un dispositivo TAD esterno

È importante tenere presente la durata del
messaggio nella registrazione.

1

Registrare 5 secondi di silenzio all’inizio
del messaggio. (Questo permette
all’apparecchio di rilevare eventuali toni
fax di trasmissioni automatiche prima
che si interrompano.)

2

Limitare la durata del messaggio a 20
secondi.

Nota

Si consiglia di iniziare la registrazione del
messaggio dopo 5 secondi di silenzio poiché
l’apparecchio non è in grado di rilevare i toni
fax se sovrapposti alla voce. L’utente può
provare ad omettere la pausa, ma nel caso in
cui l’apparecchio presenti problemi di
ricezione si deve registrare nuovamente il
messaggio in uscita includendo la pausa.

Collegamenti multilinea (PBX)

La maggior parte degli uffici utilizza un
centralino telefonico. Anche se è spesso
relativamente facile collegare l'apparecchio
ad un sistema a tasto o ad un PBX (centralino
privato per telefoni in derivazione), si
consiglia di rivolgersi alla società che ha
installato l'impianto telefonico affinché
colleghi l'apparecchio. È consigliabile avere
una linea separata per l’apparecchio.

Se l’apparecchio deve essere collegato ad un
sistema multilinea, chiedere all’installatore di
collegare l’unità all’ultima linea del sistema.
Ciò impedisce che l’unità venga attivata ogni
volta che si riceve una chiamata telefonica.

In caso di funzionamento combinato
dell’apparecchio con un PBX

1

In caso di collegamento
dell’apparecchio ad un PBX, non se ne
garantisce il corretto funzionamento in
ogni circostanza. In caso di difficoltà
rivolgersi prima di tutto alla società
responsabile del funzionamento del
PBX.

2

Se tutte le chiamate entranti vengono
gestite dal centralino, impostare la
Modalità ricezione su Manuale. In
questo modo, tutte le chiamate in arrivo
devono essere inizialmente gestite
come chiamate telefoniche.

Funzioni personalizzabili
sulla linea telefonica

Se sulla stessa linea telefonica si utilizzano
Casella vocale, Avviso di chiamata, Avviso di
chiamata/Identificativo, Squillo di
riconoscimento, un servizio di segreteria
telefonica, un sistema di allarme o altre
funzioni personalizzabili, è possibile che
queste interferiscano con il corretto
funzionamento dell’apparecchio. (Vedere
Funzioni personalizzate su una linea
telefonica in comune.
a pag. 11-12.
)

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