Ricezione di e-mail o internet fax, Prima di ricevere un internet fax, Ricezione di un internet fax – Brother MFC 9970CDW Manuale d'uso

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Internet Fax (per MFC-9970CDW)

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Dopo la scansione, il documento viene automaticamente trasmesso dal server SMTP all’apparecchio Internet
Fax del destinatario. È possibile annullare l’operazione di invio premendo il tasto Stop/Uscita durante la
scansione. Al termine della trasmissione, l’apparecchio ritorna alla modalità standby.

Nota

Alcuni server e-mail non consentono di inviare documenti e-mail di grandi dimensioni (l’amministratore del
sistema spesso stabilisce un limite per le dimensioni massime dei messaggi e-mail). Con questa funzione
attivata, la macchina visualizza Memoria esaurita quando si tenta di inviare documenti e-mail superiori
a 1 MB. Il documento non viene inviato e viene stampato un rapporto di errore. Il documento da inviare
deve essere separato in documenti di dimensioni inferiori che verranno accettati dal server di posta. (Ad
esempio, un documento di 42 pagine basato sullo standard ITU-T Test Chart #1 ha dimensioni di 1 MB
circa.)

Ricezione di e-mail o Internet Fax

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Prima di ricevere un Internet Fax

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Per ricevere un Internet fax, è opportuno configurare le voci riportate di seguito dal pannello dei comandi, da
Gestione basata sul Web o da Impostazione remota:

Polling automatico (se necessario)

Frequenza di polling (se necessario)

Intestazione (se necessario)

Elimina messaggio di errore (se necessario)

Notifica (se necessario) (Per ulteriori informazioni, vedere Posta di verifica TX a pagina 96.)

Ricezione di un Internet Fax

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Esistono due metodi per ricevere messaggi e-mail:

Ricezione POP3 a intervalli regolari

Ricezione POP3 manuale

Con la ricezione POP3 la macchina deve eseguire un polling sul server e-mail per ricevere i dati. Questo
polling può avvenire a intervalli prestabiliti (ad esempio, è possibile configurare la macchina per eseguire il
polling sul server e-mail a intervalli di 10 minuti) oppure è possibile eseguire un polling manuale sul server
premendo i tasti 1 + Inizio Mono o Inizio Colore.
Se la macchina inizia a ricevere i dati e-mail, il display LCD riflette tale attività. Ad esempio, sul display LCD
viene visualizzato Ricezione seguito da XXE-mail. Se si premono i tasti 1 + Inizio Mono o Inizio Colore
per eseguire il polling manuale sul server di posta per i dati e-mail ma non vi sono documenti di posta in attesa
di stampa, sul display LCD della macchina viene visualizzato No mail per due secondi.

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