Impostazioni, Collegamenti su più linee (pbx), Esterna – Brother MFC-J410 Manuale d'uso

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Capitolo 6

32

1 Segreteria telefonica

Quando la segreteria telefonica risponde a

una chiamata, sul display viene visualizzato
Telefono.

IMPORTANTE

NON collegare la segreteria telefonica in un

altro punto della stessa linea telefonica.

Impostazioni

6

La segreteria telefonica esterna deve essere

collegata come mostrato nell'illustrazione

precedente.

a

Impostare la segreteria telefonica

esterna su uno o due squilli. (Non è

possibile utilizzare l'impostazione

Numero squilli dell'apparecchio.)

b

Registrare il messaggio in uscita sulla

segreteria telefonica esterna.

c

Impostare la segreteria telefonica per la

risposta delle chiamate.

d

Impostare la modalità di ricezione su

Tel./Segr. Est. (Consultare

Selezione della modalità di ricezione

a pagina 25.)

Registrazione di un
messaggio in uscita su una
segreteria telefonica esterna

6

Prestare attenzione ai tempi di registrazione

del messaggio.

a

Lasciare 5 secondi di silenzio all'inizio del

messaggio. (Ciò fornisce all'apparecchio il

tempo necessario di rilevare i segnali

tonali CNG di trasmissione automatica

prima che si interrompano.)

b

Il messaggio non deve durare più di

20 secondi.

Nota

Si consiglia di registrare il messaggio in

uscita lasciando 5 secondi di silenzio

iniziali, poiché l'apparecchio non è in

grado di rilevare i segnali a toni del fax

quando viene riprodotta una voce

squillante o alta. È possibile registrare il

messaggio senza inserire questa pausa,

tuttavia se si riscontrano problemi di

ricezione, occorre registrare di nuovo il

messaggio in uscita inserendo la pausa.

Collegamenti su più linee
(PBX)

6

Si consiglia di richiedere l'installazione del
PBX alla compagnia che si è occupata del
collegamento dell'apparecchio. Se si utilizza
un sistema a più linee, si consiglia di
richiedere all'installatore di collegare l'unità
all'ultima linea sul sistema. In questo modo, si
evita che l'apparecchio venga attivato ogni
volta che il sistema riceve una chiamata
telefonica. Se tutte le chiamate in arrivo
vengono gestite da un centralinista, si
consiglia di impostare la modalità di ricezione
su Manuale.
Non si garantisce il funzionamento corretto
dell'apparecchio in tutte le situazioni se è
presente un collegamento a un PBX. Gli
eventuali problemi di invio o ricezione dei fax
devono essere comunicati innanzitutto alla
compagnia che gestisce il PBX.

Nota

Accertarsi che il tipo di linea telefonica sia
impostato su PBX. (Consultare
Impostazione del tipo di linea telefonica
a pagina 30.
)

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