Ricezione di internet fax o e-mail, Prima di ricevere un internet fax, Ricezione di un internet fax – Brother MFC-9465CDN Manuale d'uso

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Internet Fax

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Dopo la scansione, il documento viene automaticamente trasmesso alla macchina Internet fax del
destinatario mediante il server SMTP. È possibile annullare l’operazione di invio premendo il tasto
Stop/Uscita durante la scansione. Al termine della trasmissione, la macchina tornerà in modalità standby.

Nota

Alcuni server e-mail non consentono di inviare documenti e-mail di grandi dimensioni (l’amministratore del
sistema spesso stabilisce un limite per le dimensioni massime dei messaggi e-mail). Con questa funzione
attivata, la macchina visualizza Memoria esaurita quando si tenta di inviare documenti e-mail superiori
a 1 MB. Il documento non viene inviato e viene stampato un rapporto di errore. Il documento da inviare
deve essere separato in documenti di dimensioni inferiori che verranno accettati dal server di posta. (Ad
esempio, un documento di 42 pagine basato sullo standard ITU-T Test Chart #1 ha dimensioni di 1 MB
circa.)

Ricezione di Internet fax o e-mail

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Prima di ricevere un Internet fax

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Per ricevere un Internet fax, è necessario configurare le voci che seguono dal pannello dei comandi, Gestione
basata sul Web o Impostazione remota.

Polling automatico (se necessario)

Frequenza di polling (se necessario)

Intestazione (se necessario)

Elimina e-mail di errore (se necessario)

Notifica (se necessaria) (per ulteriori informazioni, vedere E-mail di verifica TX a pagina 9.)

Ricezione di un Internet fax

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Esistono 2 modi per ricevere messaggi e-mail:

Ricezione di POP3 a intervalli regolari

Ricezione di POP3 (avvio manuale)

Per l’utilizzo del server di ricezione POP3, la macchina deve eseguire il polling del server di posta elettronica
per ricevere i dati. Il polling può verificarsi a intervalli prestabiliti (ad esempio, è possibile configurare la
macchina per eseguire il polling del server di posta elettronica a intervalli di 10 minuti) oppure è possibile
eseguire il polling manuale del server premendo i tasti Selezione + Inizio Mono oppure Inizio Colore.
Se la macchina inizia a ricevere dati e-mail, il pannello LCD indicherà l’esecuzione di tale attività. Ad esempio,
nel pannello LCD viene visualizzato Ricezione, seguito da xxE-mail. Se si premono i tasti Selezione +
Inizio Mono o Inizio Colore per eseguire il polling manuale del server di posta elettronica per i dati e-mail e
non sono presenti documenti e-mail in attesa di stampa, la macchina visualizzerà No mail nel pannello LCD
per due secondi.

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