Cancellazione automatica impostaz. file -116, Controllo doc. archiviati, Cancellazione automatica impostaz. file – Sharp MX-6070N Manuale d'uso

Pagina 831: Lavoro disponibile per le impostazioni

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7-116

IMPOSTAZIONI DI SISTEMA►IMPOSTAZIONI DI SISTEMA

B/N : Modo Compressione

Nessuna, MH (G3), MMR (G4)

Colore/Scala di grigi : Rapporto di compressione

Basso, Medio, Alto

Impostazioni durante l'esecuzione di ciascun lavoro

Dopo che è stato eseguito ogni dato delle funzioni di copia, stampante, scanner, Internet Fax, fax o dati di scansione
memorizzati, è possibile specificare di creare un PDF pubblico e impostare la risoluzione del PDF pubblico.

Lavoro Disponibile Per Le Impostazioni

L'uso di un file memorizzato può essere consentito o vietato in base al tipo di operazione e alla modalità utilizzata per la memorizzazione del file.

Controllo Doc. Archiviati

Il metodo di registrazione è identico a quello di una cartella personalizzata.

Cartella Personalizzata (pagina 7-57)

Cancellazione automatica impostaz. file

Di seguito sono descritte le impostazioni dell'archiviazione dei documenti. Toccare il tasto [Impostazioni Archiviazione
Documento] per configurare le impostazioni.
È possibile configurare le impostazioni di ora e cartella per eliminare automaticamente i file da cartelle specifiche
(memorizzate dalla funzione di archiviazione documenti) a un'ora specifica. È possibile memorizzare fino a 3
impostazioni per l'eliminazione automatica.
La procedura per l'utilizzo della funzione è descritta di seguito:
(1) Selezionare [Impostazione 1], [Impostazione 2] o [Impostazione 3].
(2) Impostare l'ora e la data per l'eliminazione automatica.
(3) Selezionare la cartella desiderata.
(4) Specificare se è necessario eliminare i file non protetti e quelli riservati.
(5) Abilitare le impostazioni memorizzate.

Gli elementi visualizzati varieranno in base alle funzioni aggiunte alla macchina.

Elemento

Impostazioni

Copia

Per ciascuna modalità, scegliere se consentire o meno la copia dei file memorizzati.

Stampa

Per ciascuna modalità, scegliere se consentire la stampa dei file memorizzati.

Invio scansione

Per ciascuna modalità, scegliere se consentire o meno la trasmissione fax dei file memorizzati.

Invio I-Fax(incl. PC-I-Fax)

Scegliere se consentire la trasmissione I-Fax dei file memorizzati.

Invio fax(incl. PC-Fax)

Per ciascuna modalità, scegliere se consentire o meno la trasmissione fax dei file memorizzati.

Acquisisci su HDD

Per ciascuna modalità, scegliere se consentire o meno l'archiviazione dei file.

Elemento

Impostazioni

Programmare

Selezionare un ciclo di eliminazione automatica.

• Ogni giorno: eliminazione automatica giornaliera a un'ora specificata.
• Ogni settimana: eliminazione automatica in un giorno specifico della settimana a un'ora specificata.
• Ogni mese: eliminazione automatica in un giorno specifico del mese a un'ora specificata.

Cartelle

Per selezionare separatamente la cartella, scegliere [Selez.cartella], quindi selezionare la
cartella desiderata. Per selezionare tutte le cartelle, inclusa quella creata attualmente,
selezionare [Tutte le cartelle (comprese le cartelle registrate in seguito)].

Cancellare file protetti

Abilitare questa impostazione per includere i file protetti tra quelli da eliminare.

Cancellare file riservati

Abilitare questa impostazione per includere i file riservati tra quelli da eliminare.

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