Sharp MX-6070N - Manuale (Pagina 709)

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ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI►USO DEI FILE MEMORIZZATI
Cancellazione automatica dei file
È possibile eliminare automaticamente i dati di archiviazione dei documenti contenuti nelle cartelle specificate,
indicando le cartelle e la frequenza. L'eliminazione periodica dei file memorizzati nella macchina consente di evitare la
divulgazione di informazioni sensibili e di liberare spazio sul disco rigido.
Se si seleziona [Elimina per ordine], è possibile selezionare un ciclo di cancellazione eseguito tutti i giorni, tutte le
settimane o tutti i mesi e programmare l'ora di ogni ciclo.
Se si seleziona [Elimina secondo tempi specificati dopo che sono trascorsi i giorni specificati], è possibile selezionare un
numero di giorni trascorsi da 1 a 7, 10, 20 o 30 e programmare l'ora di ogni ciclo.
Esempio: eliminare i dati della Cartella Selezione Rapida File alle 9:00 dopo 1 giorno a partire da adesso.
Nome file Data di memorizzazione Data e ora di
cancellazione
Documento A 23/05/2015 2:22 25/05/2015 9:00
Documento B 23/05/2015 23:59 25/05/2015 9:00
Documento C 24/05/2015 0:01 26/05/2015 9:00
• Per eliminare automaticamente i dati di archiviazione dei documenti su base periodica:
In "Impostazioni (amministratore)" selezionare [Impostazioni di sistema] → [Impostazioni Archiviazione Documento] →
[Cancellazione automatica impostaz. file].
• Per verificare il ciclo di eliminazione impostato:
In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Stato] → [Stampa lista] → [Elenco per ammin.] e stampare un elenco
delle impostazioni dell'amministratore, comprese le impostazioni di archiviazione dei documenti.
• Per verificare le informazioni nelle cartelle selezionate per l'eliminazione dei file:
In "Impostazioni", selezionare [Stato] → [Elenco per utente] → [Elenco Cartella Archiviazione documenti] e stampare un
elenco delle cartelle per l'archiviazione dei documenti.
Quando si specifica l'eliminazione automatica dei dati di archiviazione documenti su base periodica, nel giorno e all'ora
designati verranno eliminati tutti i file nelle cartelle specificate. Prestare attenzione a non memorizzare nelle cartelle
specificate per l'eliminazione i file che si desidera conservare.