Sharp MX-6070N - Manuale (Pagina 693)

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ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI►SALVATAGGIO DI FILE CON ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
Specifica di un nome utente
Assegnazione di un nome file
È possibile assegnare un nome al file.
Specifica della cartella
Specificare la cartella per la memorizzazione del file.
Creazione di PDF per la ricerca su PC
Toccare la casella di controllo [Crea PDF per cercare su PC] per visualizzare . Al salvataggio del file verrà creato un
file PDF pubblico per la ricerca sul PC.
1
Toccare la casella di testo [Nome Utente].
Quando si utilizza l'autenticazione dell'utente, viene automaticamente selezionato il nome utente utilizzato per l'accesso.
In tal caso, non è necessario eseguire questa operazione.
Il nome utente deve essere prima memorizzato selezionando [Controllo utente] in "Impostazioni (amministratore)" →
[Elenco Utenti].
2
Toccare il tasto del nome utente.
In alternativa, per selezionare un nome utente è possibile toccare il tasto [Richiama con n. registrazione] e immettere il numero dell'utente.
Il numero dell'utente deve essere prima configurato selezionando [Controllo utente] in "Impostazioni (amministratore)" → [Elenco Utenti].
3
Toccare .
Viene nuovamente visualizzata la schermata del passaggio 1 per mostrare il nome utente selezionato.
1
Toccare la casella di testo [Nome File] e immettere il nome del file.
Inserire un nome di file che non superi i 30 caratteri.
Nome file
• Se viene specificato un nome di file già esistente, alla fine del nome vengono aggiunti una tilde e un numero di serie,
quindi il file viene salvato con un nome diverso. Per il nome di file non viene fatta distinzione tra maiuscole e minuscole.
Se ad esempio il file "test.txt" esiste già e si specifica il nome "TEST.TXT", il file verrà salvato con il nome
"TEST.TXT~1".
• Se la lunghezza del nome di file supera il massimo consentito, i caratteri in eccesso verranno omessi e alla fine del
nome verrà aggiunto un numero di serie.
1
Toccare la casella di testo [Memorizz. In].
Se è selezionato un nome utente con impostazione "Mia cartella", viene automaticamente selezionata la "Mia cartella" di tale utente.
2
Toccare il tasto della cartella in cui si desidera memorizzare il file, quindi toccare .
Se per la cartella è stata configurata una password, verrà visualizzata una schermata per l'immissione della password.
Digitare la password (da 5 a 8 cifre) con i tasti numerici, quindi toccare il tasto
.