Sharp MX-6070N - Manuale (Pagina 692)

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ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI►SALVATAGGIO DI FILE CON ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
Informazioni sul file
Di seguito è illustrata la procedura per l'impostazione dei dettagli.
Specificando attributi quali proprietà, nome utente, nome file e cartella, è possibile semplificare la gestione e la ricerca di
un file. Inoltre, se per Proprietà si seleziona [Confidenziale] e si imposta una password, gli altri utenti non potranno
visualizzare il file senza autorizzazione.
Modifica della proprietà
Per i file salvati tramite la funzione di archiviazione documenti è possibile selezionare l'impostazione Proteggi. In questo
modo si evita che un file venga spostato oppure eliminato automaticamente o manualmente.
Sono disponibili tre proprietà per i file salvati: "Condivisione", "Proteggi" e "Confidenziale". Se è salvato con la proprietà
"Condivisione", un file non è protetto. Se è salvato con la proprietà "Proteggi" o "Confidenziale", un file è protetto.
I file salvati nella Cartella Selezione Rapida File sono sempre salvati con la proprietà "Condivisione". Se un file è salvato
nella Cartella principale o in una cartella personalizzata, è possibile selezionare "Condivisione", "Proteggi" o
"Confidenziale".
Condivisione
Un file "Condivisione" può essere cambiato in "Proteggi" o "Confidenziale" utilizzando "Modifica Proprietà"
nelle Impostazioni lavoro.
Proteggi
"Proteggi" non richiede l'impostazione di una password, ma impedisce lo spostamento, l'eliminazione o la
modifica di un file. Non è possibile impostare una password.
Confidenziale
Per proteggere un file "Confidenziale", è impostata una password. (Per richiamare il file è necessario
digitare la password.)
Se un file viene salvato in formato PDF crittografato, la proprietà del file viene impostata automaticamente
su "Confidenziale".
Limitazioni relative alla modifica della proprietà
• È possibile cambiare un file impostato su "Condivisione" in "Proteggi" o "Confidenziale" secondo necessità. Tuttavia, un
file "Condivisione" salvato nella Cartella Selezione Rapida File può essere cambiato solo in "Proteggi".
• È possibile cambiare un file impostato su "Proteggi" in "Condivisione" o "Confidenziale" secondo necessità. Tuttavia, un
file "Proteggi" salvato nella Cartella Selezione Rapida File può essere cambiato solo in "Condivisione".
• Per i file salvati nella cartella Selezione Rapida File non è possibile impostare la proprietà "Confidenziale". Se il file viene
spostato nella cartella Principale o in una cartella personalizzata, la proprietà può essere modificata in "Confidenziale".
• Non è possibile selezionare due proprietà per uno stesso file.
1
Selezionare [Proprietà] nella schermata Informazioni File.
2
Se è stato selezionato [Confidenziale], immettere una (da 5 a 32 caratteri).
Ogni volta che si immette una cifra viene visualizzato il simbolo " ".