Informazioni importanti per l'uso, Della funzionalità di archiviazione dei documenti, Informazioni aggiunte ai file – Sharp MX-6070N Manuale d'uso

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ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTIARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI

Informazioni aggiunte ai file

Quando si salva un file mediante la funzione "File", aggiungere le informazioni seguenti per distinguerlo da altri file.

INFORMAZIONI IMPORTANTI PER L'USO DELLA

FUNZIONALITÀ DI ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI

• Per i file memorizzati tramite [File Rapido] viene impostata la proprietà "Condivisione", affinché siano accessibili a tutti

per le operazioni di output e di invio. Evitare pertanto di utilizzare questa funzione [File Rapido] per memorizzare
documenti sensibili o documenti di cui non si desidera consentire l'utilizzo ad altri utenti.

• Quando si salva un file con il comando [File], è possibile impostare la proprietà "Confidenziale". Per impedire ad altri

utenti di utilizzare un file "Confidenziale", impostare una password. Prestare attenzione affinché altri utenti non
possano venire a conoscenza della password.

• Se necessario, è possibile utilizzare "Confidenziale" per cambiare la proprietà di un file memorizzato da "Modifica Proprietà" a "Condivisione".

Non memorizzare documenti contenenti informazioni sensibili o documenti di cui non si desidera consentire l'utilizzo ad altri utenti.

• Ad eccezione dei casi previsti dalla legge, SHARP Corporation non potrà essere ritenuta responsabile per danni derivanti dalla

divulgazione di informazioni sensibili dovuta a manipolazione da parte di terzi di dati salvati utilizzando la funzionalità File
Rapido o File, o per l'uso improprio della funzionalità File Rapido o File da parte dell'operatore che esegue il salvataggio dei dati.

Nome Utente

Il nome utente è necessario per inserire la proprietà e altri dati di un file. Il nome utente deve essere
registrato in anticipo.

Nome file

Assegna il nome a un file.

Memorizz. In

Specifica una cartella in cui memorizzare i file.

Proprietà

Condivisione

Con la proprietà "Condivisione", qualsiasi utente può visualizzare e
utilizzare i file.

Proteggi

Una volta impostata l'opzione "Proteggi", il file non può essere modificato,
spostato ed eliminato.

Confidenziale

È possibile impostare una password (da 5 a 32 caratteri) per la
protezione dei file.

• Non è possibile specificare le informazioni precedenti se si salva il file utilizzando la funzione File Rapido.
• Se si seleziona [Crea file scaricabile] in Scans. su HDD e si salva il file come confidenziale, non è possibile modificare le proprietà.

Per memorizzare un nome utente:
In "Impostazioni (amministratore)", selezionare [Controllo utente] → [Elenco Utenti].

Nome Utente: Nome1
Nome file: Opuscolo riunione
Password: 12345678

Cartella "Verbali
riunione"

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