Sharp MX-6070N - Manuale (Pagina 683)

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ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI►ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI
TIPI DI ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI
Per salvare un file tramite la funzione di archiviazione dei documenti, è possibile utilizzare le seguenti opzioni: [File Rapido] e [File] in
modalità di copia o di invio immagini, [Scans. su HDD] e [Scans. su dispositivo di memoria esterno] in modalità di archiviazione documenti.
PRIMA DI UTILIZZARE LA SCANSIONE SU HDD IN
ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
Tipi di cartella
Per memorizzare i file sul disco rigido tramite la funzione di archiviazione documenti, vengono utilizzati tre diversi tipi di cartelle.
Cartelle sul disco rigido
Cartella Selezione Rapida File
I documenti digitalizzati tramite il tasto [File Rapido] del pannello operativo vengono memorizzati in questa cartella. A
ogni lavoro vengono automaticamente assegnati un nome utente e nome file.
Cartella Principale
I documenti digitalizzati vengono memorizzati in questa cartella.
Quando si memorizza un lavoro nella cartella principale, è possibile specificare un nome utente memorizzato in precedenza e assegnare un nome al file.
Se necessario, quando si memorizza un file (salvataggio "Confidenziale") è possibile impostare anche una password (da 5 a 32 caratteri).
Cartella Personalizzata
In questa cartella vengono memorizzate le cartelle con nomi personalizzati.
I documenti digitalizzati vengono archiviati nella cartella memorizzata.
Come avviene per la cartella principale, una cartella personalizzata permette di specificare un nome utente
memorizzato in precedenza e assegnare un nome al file al momento della memorizzazione di un lavoro.
È possibile impostare una password (Codice PIN: da 5 a 8 cifre) per le cartelle personalizzate e per i file salvati nelle
cartelle personalizzate.
File Rapido
Mentre è in corso l'esecuzione di un'operazione di copia, di invio immagini o di un altro lavoro,
questa funzione memorizza i dati del documento nel disco rigido. Questa funzione viene utilizzata
quando si desidera salvare in modo semplice e rapido i dati del documento senza specificare il
nome del file o altre informazioni. Il file memorizzato può essere utilizzato anche da altri utenti. Non
utilizzare questo metodo per salvare file di cui non si desidera consentire l'utilizzo ad altri utenti.
File
Mentre è in corso l'esecuzione di un'operazione di copia, di invio immagini o di un altro
lavoro, questa funzione memorizza i dati del documento nel disco rigido. A differenza
dell'opzione File Rapido, consente di aggiungere al file salvato informazioni di vario tipo per
consentire una gestione dei file più efficiente. È anche possibile impostare una password.
Scans. su HDD
Questa funzione digitalizza l'originale e lo memorizza sul disco rigido. Come nel caso della
funzione File, è possibile aggiungere diversi tipi di informazioni.
Scans. su dispositivo di
memoria esterno
Questa funzione digitalizza l'originale e lo memorizza su un dispositivo di memoria esterno, come una
memoria USB. Come nel caso della funzione File, è possibile aggiungere diversi tipi di informazioni.
Sul disco rigido possono essere create al massimo 1000 cartelle personalizzate.
Cartella Selezione
Rapida File
Cartella
Principale
Cartella
Personalizzata