Sharp MX-6070N - Manuale (Pagina 43)

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CODICE DI FATTURAZIONE
CODICE DI FATTURAZIONE
Per eseguire il processo di fatturazione si utilizza un codice di fatturazione, che viene aggiunto a un registro lavori
registrato quando è stato eseguito un lavoro di stampa o invio.
I codici di fatturazione sono classificati secondo due tipologie: codice principale e codice secondario. Un codice di
fatturazione viene registrato nel registro lavori quando si inserisce e si esegue un lavoro di stampa o invio.
Sommando le quantità per codice di fatturazione in base ai registri lavori semplificherà le operazioni successive, ad
esempio quando si eseguono fatturazioni combinate.
Tipi di codici di fatturazione
Attivare l'uso del codice di fatturazione
Per attivare l'uso del codice di fatturazione, selezionare "Impostazioni (amministratore)" → [Controllo utente] → [Codice
fatturazione] → [Impostazioni Amministrazione], quindi impostare [Utilizzare cod. fatt.] su [Abilita].
Raccolta di codici di fatturazione
In "Impostazioni (versione Web)", selezionare [Impostazioni di sistema] → [Controllo sistema] → [Registro lavori] →
[Gestione Registro lavori], quindi fare clic sul pulsante [Salva] per scaricare i registri lavori. Sommare quindi i dati
classificando e organizzando i registri lavori memorizzati.
Tipo Descrizione
Codice principale Utilizzato per classificare i risultati dei lavori di stampa e invio eseguiti per consentire
una gestione efficiente. Ad esempio, è possibile assegnare un codice per cliente e
raccogliere le informazioni sui costi per cliente dai registri lavori.
Esempio di codice: assegnazione dell'azienda A
Codice secondario Disponibile quando il codice principale non è sufficiente da solo per abilitare la
gestione dei codici di fatturazione. Ad esempio, è possibile assegnare mensilmente
delle informazioni di costo a un codice secondario e raccogliere tutte le informazioni
di costo mensili di tutti i clienti quando si attribuisce il nome del cliente al codice
principale.
Esempio di codice: Assegnazione di aprile 2015
Codice predefinito Assegnato automaticamente quando il codice principale o quello secondario non è
stato specificato.
D
C
B
A
Registrazione dei codici
di fatturazione Assegnazione di un
codice di fatturazione ed
esecuzione del lavoro Registrazione di un
codice di fatturazione
nel registro lavori Fatturazione per codice
Raccolta dei registri lavori