Ricerca di un file memorizzato -47, Ricerca di un file memorizzato, Indice – Sharp MX-M264N Manuale d'uso

Pagina 627: Aprire la schermata di ricerca dei file, Archiviazione documenti

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ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

Indice

RICERCA DI UN FILE MEMORIZZATO

Quando vi sono molti file memorizzati, potrebbe essere necessario del tempo per trovare un file. Per trovarlo rapidamente, utilizzare
la funzione di ricerca della modalità di archiviazione.
Questa sezione illustra come cercare un file o una cartella sul disco rigido della macchina.
È possibile eseguire la ricerca anche se si conosce solo una parte del nome del file o del nome della cartella. È inoltre possibile
specificare una cartella come campo di ricerca.

Esempio: si conosce solo una parte del nome di un file: "Riunione"

1

Aprire la schermata di ricerca dei file.

(1) Sfiorare il pulsante [ARCHIVIO DOC.].

(2) Premere il tasto [Ricerca].

2

Premere il tasto [Nome Utente] o il tasto
[Nome file o cartella].

Se si conosce il nome dell'utente, sfiorare il tasto [Nome Utente],
quindi passare alla sezione "

Utilizzo del nome dell'utente per la

ricerca

" al punto 3.

Se si conosce il nome del file, sfiorare il tasto [Nome file o cartella],
quindi passare alla sezione "

Utilizzo del nome del file o del nome della

cartella per la ricerca

" al punto 3.

Quando "Display only the Files of Logged-in Users" è abilitato nelle
impostazioni di sistema (amministratore): Elenco Gruppo di
autorizzazione (archiviazione documenti), il nome utente dell'utente
attualmente connesso è selezionato e non è quindi possibile
sceglierne altri.

Cercando "Riunione"...

Saranno elencati tutti i file e le
cartelle che includono la parola
"Riunione".

[Risultati ricerca]

Testo 1

Report

Riunione

standard

Riunione
standard

Grafici riunione

Grafici
riunione

Principale

File Rapido

Per singoli

Per riunioni

Per riunioni

[Disco rigido]

Rep. il file

Scans. su HDD

Stato HDD

Acc. dati est.

Cartella Principale

Utente 1

Utente 3

Utente 5

Utente 7

Utente 9

Utente 2

Utente 4

Utente 6

Utente 8

Utente 10

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