Sharp MX-M264N - Manuale (Pagina 606)

6-26
ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
Indice
SCHERMATE PER LA SELEZIONE DEI FILE E
DELLE CARTELLE
Per utilizzare un file memorizzato mediante l'archiviazione dei documenti, è necessario selezionare la cartella e il file. Di seguito sono
riportate le istruzioni per la schermata di selezione delle cartelle e dei file.
SCHERMATA DI SELEZIONE DELLE CARTELLE
Vengono visualizzate due schermate a seconda che sulla macchina sia attivata l'autenticazione dell'utente.
Con autenticazione utente attivata Con autenticazione utente non attivata
(1) Tasto [Cartel. Princ.]
Sfiorare questo tasto per recuperare un file dalla Cartella
Principale. Verranno visualizzati i file della Cartella Principale.
(2) Tasti delle cartelle personalizzate
Vengono visualizzate le cartelle personalizzate create in
"
Controllo Doc. Archiviati " (pagina 7-25) nelle impostazioni di
sistema. Sfiorare un tasto per visualizzare i file contenuti nella
relativa cartella.
Se è stata impostata una password per la cartella
personalizzata, viene visualizzata una schermata per
l'immissione della password quando si seleziona la cartella.
Digitare la password.
(3) Tasto [Cartella Selezione Rapida File]
Sfiorare questo tasto per recuperare un file dalla Cartella
Selezione Rapida File. Verranno visualizzati i file della Cartella
Selezione Rapida File.
☞
SALVATAGGIO DI UN FILE MEDIANTE "File Rapido"
(pagina 6-11)
(4) Indici
Vengono visualizzate tutte le cartelle nella scheda [Tutte Cart.].
Selezionare una scheda per visualizzare le cartelle
personalizzate le cui iniziali (configurate in "Controllo
Archiviazione Documenti" nelle impostazioni di sistema)
corrispondono all'indice della tabella.
(5) Tasto [Mia cartella]
Questo tasto appare se è attivata l'autenticazione dell'utente.
Premerlo per visualizzare la schermata di selezione dei file in
"Mia cartella". Se l'autenticazione dell'utente è attivata ma "Mia
cartella" non è configurata, questo tasto appare in grigio per
impedirne la selezione.
Cartella Principale
Utente 1
Utente 3
Utente 5
Utente 7
Utente 9
Utente 2
Utente 4
Utente 6
Utente 8
Utente 10
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