Sharp MX-M264N - Manuale (Pagina 583)

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ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
Indice
USI DELL'ARCHIVIAZIONE DI DOCUMENTI
Utilizzo rapido di un file
Esempio: per una riunione sono stati preparati degli opuscoli di molte pagine, ma è necessario stamparne un altro per un
partecipante che si è appena aggiunto.
Come mostrato nell'esempio, la memorizzazione di un lavoro mediante la funzione di archiviazione dei documenti permette all'utente
di evitare di dover eseguire nuovamente la scansione dell'originale e selezionare le impostazioni, risparmiando molto tempo.
Adatto per la gestione di documenti utilizzati frequentemente
Esempio: gestione di una numero elevato di moduli aziendali
Sul disco rigido possono essere memorizzati moduli di richiesta, moduli per relazioni e altri moduli aziendali per un facile reperimento
e per consentire la stampa delle copie nella quantità e nei tempi necessari.
Opuscolo salvato senza usare la funzionalità di
archiviazione dei documenti
Opuscolo salvato con la funzionalità di archiviazione dei
documenti
Operazione difficilmente completabile in tempo per la riunione La stampa viene eseguita rapidamente e l'opuscolo è pronto in tempo
per la riunione.
Le impostazioni di copia devono essere riselezionate e l'originale
dev'essere nuovamente sottoposto a scansione.
Come indicato in precedenza, per ottenere un'altra copia
dell'opuscolo, è necessario selezionare di nuovo le impostazioni. Se
non si ricordano le impostazioni, è necessario altro tempo per riuscire
ad ottenere lo stesso risultato produttivo della volta precedente. Dopo aver recuperato un lavoro memorizzato utilizzando
l'archiviazione documenti, non è necessario riselezionare le
impostazioni di stampa o eseguire nuovamente la scansione
dell'originale.
Il lavoro può essere recuperato e stampato usando in modo rapido e
facile le stesse impostazioni.
È necessario selezionare nuovamente le
impostazioni relative a rapporto, modo colore e
modi speciali.
È necessario eseguire di nuovo la scansione di
tutte le diverse pagine originali.
Il file memorizzato viene semplicemente
recuperato e stampato.
Moduli vacanze retribuite?
Moduli di rapporto giornaliero?
Moduli viaggio aziendale?
Cartella Principale
Nome file
Moduli vacanze retribuite Name 1 04/04/2012
Moduli di rapporto giornaliero Name 1 04/04/2012
Moduli viaggio aziendale Name 1 04/04/2012
Moduli di rapporto giornaliero Name 1 04/04/2012
Moduli di rapporto giornaliero Name 1 04/04/2012
Nome utente Data
1
2
Retro Cerca
Stampa multi-file
Rep. il file Scans. su HDD Stato HDD Acc. dati est.
Tutti I File Commuta display
Senza la funzione di archiviazione documenti
È necessario molto tempo per trovare il modulo
desiderato. Con la funzione di archiviazione documenti
Il modulo richiesto può essere facilmente recuperato dall'elenco
dei documenti archiviati,
rendendo molto più efficiente la gestione dei documenti.