Pdf crittografato, Pull print ftp – Sharp MX-4141N Manuale d'uso

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Quando il kit di protezione dei dati è installato

Cartelle confidenziali e file confidenziali della funzione

archiviazione documento

In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito allo scopo di aprire
una cartella o un file confidenziale, la cartella o il file saranno bloccati. Per sbloccare la
cartella o il file, usare la funzione "Imposta visualizzazione Stato lavori" (pagina 19 del
presente manuale).

Schermata di ricerca dei file dell'archiviazione documento

Quando è installato il kit di protezione dei dati, l'impostazione per l'immissione della
password non apparirà nella schermata di ricerca dell'archiviazione documento.

PDF crittografato

Quando un lavoro viene stampato mediante la stampa diretta di un PDF crittografato, il lavoro
verrà visualizzato nella coda di spooling della schermata di stato dei lavori e sarà necessario
immettere una password per avviare la stampa.
In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito quando il kit di
protezione dei dati è installato, il messaggio "Operazione disattivata. Contattare
l'amministratore per assistenza." sarà visualizzato per 6 secondi e la stampa verrà bloccata.
Se nella schermata di spooling viene toccato un file e viene immessa per 3 volte
consecutive una password errata, verrà visualizzato il messaggio "La stampa di questo
lavoro è stata disattivata. Eliminare il lavoro?"

Toccare il pulsante [Sì] per eliminare il lavoro di stampa.

Toccare il pulsante [No] per annullare l'eliminazione del lavoro di stampa.

Per sbloccare il lavoro di stampa, utilizzare la funzione "Imposta visualizzazione Stato
lavori" (p
agina 19 del presente manuale) .

Pull Print FTP

Quando viene utilizzata la funzione Pull Print FTP per eseguire la stampa diretta di un
file su un server FTP, è necessario specificare un "Nome utente" e una "Password"
quando si seleziona il server FTP. Quando il kit di protezione dei dati è installato, in caso
di immissione di un "Nome Utente" o di una "Password" errati per 3 volte di seguito,
l'immissione sarà bloccata per 5 minuti.

Tutti i file con gli stessi nome utente e password possono essere stampati
contemporaneamente utilizzando l'opzione Stampa in lotti della funzione
archiviazione documento.
I file con una password diversa da quella immessa nel momento della ricerca
saranno considerati alla stregua di file per i quali è stata immessa una
password errata. Per questo motivo, si consiglia di evitare, nei limiti del
possibile, di effettuare ricerche usando [Tutti Utenti] o [Utente Sconosc.].

Nel caso non sia consentito l'uso di un file, verrà applicata la regola seguente
quando si utilizza la funzione archiviazione documento.

Quando si esegue la stampa in lotti, non verrà eseguita la stampa di un
file non consentito anche se soddisfa le condizioni di ricerca.

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