Introduzione, 2introduzione, Nota – Sharp MX-4141N Manuale d'uso

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Introduzione

Il modello MX-FR42U aggiunge una funzione di protezione al Sistema Multifunzione
Digitale A Colori SHARP.
Quando viene usata la funzione di copia, stampa o fax di un Sistema Multifunzione Digitale
a Colori con la funzione di protezione, i dati di immagine generati in ciascun lavoro vengono
crittografati e al termine del lavoro i dati crittografati vengono immediatamente cancellati
dalla memoria e dal disco rigido.

Nota:

Per assicurare che la funzione di protezione dei dati della macchina fornisca la massima
protezione, attenersi alle seguenti raccomandazioni:

L'amministratore svolge un ruolo importane nel mantenere la sicurezza. Selezionare
con cura la persona che svolgerà la funzione di amministratore.

Non dimenticare di modificare il codice dell'amministratore non appena questo
compito viene affidato a un'altra persona.

Modificare regolarmente la password dell'amministratore (almeno una volta ogni 60
giorni).

Non selezionare una password dell'amministratore facile da indovinare.

La modalità di impostazione (amministratore) è molto importante per la gestione della
protezione. Se è necessario allontanarsi dalla macchina quando è in uso la modalità
di impostazione (amministratore), non dimenticare di toccare il tasto [Disconnetti] per
uscire dalla modalità. L'amministratore della macchina deve avvertire gli utenti che
non possono accedere alla modalità di impostazione (amministratore) senza
autorizzazione.

Il cliente è responsabile del controllo delle copie di documenti effettuate con la
macchina nonché dei fax ricevuti con la stessa.

Anche quando il kit di protezione dei dati è installato, tener presente che è possibile
leggere i dati dei fax nella casella Raccolta Memoria utilizzata dalla funzione fax.

Backup e cancellazione dei dati memorizzati per mezzo della

funzione archiviazione documento

Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati memorizzati precedentemente nella
macchina per mezzo della funzione di archiviazione documento vengono cancellati. Per
questo motivo, i dati da conservare vengono copiati nel computer prima dell'installazione
del kit di protezione dei dati, quindi ripristinati nella macchina dopo l'installazione e la
cancellazione dei dati precedenti. (Questa operazione viene di norma eseguita da un
tecnico dell'assistenza al momento dell'installazione del kit di protezione dei dati.)
Per ripristinare i dati dal computer alla macchina dopo l'installazione del kit di protezione
dei dati possono essere utilizzate solo le cartelle confidenziali. Prima di ripristinare i dati
da un computer alla macchina, creare le cartelle confidenziali necessarie.

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Questo manuale è associato alle seguenti prodotti: