EFI Fiery EXP4110 - Manuale (Pagina 91)

G ESTIONE DI F IERY EXP4110 91
Gestione delle rubriche di indirizzi e-mail
La funzione per i servizi e-mail consente di importare un elenco degli indirizzi e-mail/Internet
Fax su Fiery EXP4110. Per importare l’elenco degli indirizzi, inviare messaggi e-mail in un
determinato formato a Fiery EXP4110.
L’elenco verrà aggiunto alla rubrica. Gli utenti possono utilizzare la rubrica per inviare file
allegati ad un determinato indirizzo e-mail/Internet Fax e l’amministratore può utilizzare la
rubrica per controllare l’accesso ai servizi e-mail.
N OTA : I messaggi e-mail possono essere inviati solo dall’account dell’amministratore.
Fiery EXP4110 supporta le seguenti rubriche di indirizzi:
Rubrica indirizzi amministratori (Admin) contiene gli indirizzi degli utenti che dispongono
dei privilegi di gestione. Tali privilegi consentono di modificare la rubrica, ottenere la rubrica
degli indirizzi correnti da Fiery EXP4110 e annullare o visualizzare lo stato dei lavori
di stampa.
Rubrica utenti autorizzati alla stampa (Print) contiene gli indirizzi degli utenti che possono
inviare i propri lavori in stampa tramite e-mail. Solo gli utenti i cui indirizzi di posta
elettronica sono presenti su questa rubrica possono inviare i lavori via e-mail su
Fiery EXP4110. Gli utenti non autorizzati riceveranno una e-mail di risposta con cui
verranno avvertiti che i lavori da loro inviati non sono stati accettati per la stampa su
Fiery EXP4110.
Rubrica indirizzi utenti (User) include tutti gli utenti che hanno accesso alle funzioni
di scansione.
Rubrica indirizzi su Internet Fax (Fax) viene usata per la scansione su Internet FAX.
Questa rubrica viene utilizzata per inviare file di scansione via Internet FAX su
Fiery EXP4110. Non è possibile inviare e-mail su Fiery EXP4110.
I servizi e-mail consentono inoltre all’amministratore di modificare la rubrica, aggiungere
nuovi indirizzi, eliminare indirizzi e accedere agli indirizzi correnti su Fiery EXP4110.
Quando un lavoro di stampa viene inviato tramite e-mail, Fiery EXP4110 controlla
innanzitutto la rubrica degli utenti autorizzati alla stampa. Se l’indirizzo e-mail dell’utente
non è contenuto nella rubrica, il lavoro non verrà stampato. L’utente riceverà una e-mail che
lo avverte che il lavoro di stampa non è stato accettato.
Il carattere jolly predefinito “@” è memorizzato nella rubrica degli utenti autorizzati alla
stampa. Con questo carattere, qualsiasi utente potrà stampare su Fiery EXP4110 finché
l’amministratore non avrà aggiunto la prima voce alla rubrica.
L’amministratore può gestire la rubrica degli indirizzi inviando a Fiery EXP4110 una e-mail
contenente i codici dei comandi nei campi relativi ai messaggi e all’oggetto. Fiery EXP4110
risponde a questi comandi con una e-mail in cui vengono fornite le informazioni su ciascuna
richiesta. Per gestire le rubriche degli indirizzi, fare riferimento alla seguente tabella.