Konica Minolta PageScope Cabinet Pro - Manuale (Pagina 67)

5 Gestione dei file di documento
5-28 PageScope Cabinet
Assegnazione di keyword a file di documento
Per facilitare la funzione di ricerca, è possibile assegnare delle keyword ai
file di documento. Le keyword possono essere impostate in diversi modi.
È possibile creare nuovi set di keyword dalla finestra di dialogo "Proprietà"
del file di documento, ma non dalla finestra di "PageScope Cabinet
DocViewer".
Assegnazione di una keyword dalla barra dei menu.
1 Selezionare il set di keyword da assegnare nella finestra Keyword .
2 Selezionare "Copia" dal menu "Modifica" oppure dal menu di scelta
rapida.
3 Selezionare da una finestra di visualizzazione miniature o elenco il file
di documento a cui assegnare la keyword.
❍ In modalità "Virtual Merge", fare clic sui pulsanti freccia fino a
visualizzare il file di documento desiderato.
Nella visualizzazione elenco, il file di destinazione della modalità
"Virtual Merge" sarà il primo file di documento.
4 Selezionare "Incolla" dal menu "Modifica" oppure dal menu di scelta
rapida.
La keyword verrà assegnata al file di documento.
✎
Nota
Se si desidera assegnare set di keyword identici a più di un file,
selezionare tutti i file desiderati e incollare il set di keyword.
Assegnazione di keyword mediante trascinamento.
1 Selezionare il set di keyword da assegnare nella finestra Keyword .
2 Trascinarlo fino al file di documento desiderato all’interno di una
finestra di visualizzazione miniature o elenco.
La keyword verrà assegnata al file di documento.