Panasonic DPC266 - Manuale (Pagina 11)

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Suggerimenti per la sicurezza degli operatori chiave
Per garantire la riservatezza dei documenti con dati sensibili
sulla macchina, gli operatori chiave designati devono adottare le
misure di sicurezza descritte di seguito per l'installazione iniziale
della macchina, la connessione di rete, la configurazione di rete,
la configurazione delle funzioni di sicurezza, la sostituzione e lo
smaltimento della macchina.
1. Gli operatori chiave devono verificare l'identità del tecnico di
manutenzione del produttore o, se questa è affidata a una
società affiliata o di marketing, richiedere un tesserino
identificativo.
Non comunicare le password dei dispositivi per telefono o
email.
2. Se il dispositivo viene installato su una rete collegata a
Internet, utilizzare sempre un firewall per la connessione.
Se il dispositivo è collegato a un PC client o a un server, si
consiglia di configurare l'ambiente di rete con un hub di
commutazione per evitare intercettazioni del dispositivo.
3. Per garantire la sicurezza del dispositivo è essenziale che
l'operatore chiave disponga di una password. Gli operatori
chiave devono modificare la password rispetto a quella
iniziale e custodirla in un luogo sicuro per garantirne la
riservatezza. Per modificare la password iniziale
dell'operatore chiave, consultare le Istruzioni per l'uso (per
Parametri funzionali) e la configurazione [Impostazioni
generali] -> [09 Ins. codice operat.] -> [80 Password
Operatore].
4. Per garantire la sicurezza del dispositivo è essenziale
disporre di una password per il Web Server. Modificare la
password rispetto a quella iniziale e custodirla in un luogo
sicuro per garantirne la riservatezza. Per modificare la
password iniziale del Web Server, consultare le Istruzioni
per l'uso (Device Explorer e Embedded Web Server).
Durante la configurazione, non lasciare il dispositivo
incustodito. Inoltre, durante la configurazione tramite
browser, non lasciare il PC incustodito dopo aver eseguito
l'accesso.
5. Per garantire la sicurezza del dispositivo è essenziale che il
Config. editor disponga di una password. Gli operatori
chiave devono modificare la password rispetto a quella
iniziale e custodirla in un luogo sicuro per garantirne la
riservatezza. Per modificare la password iniziale del Config.
editor, vedere le Istruzioni per l'uso (per Parametri
funzionali) e la configurazione [Impostazioni generali] -> [09
Ins. codice operat.] -> [73 Password Config. editor].
6. Modificare la password iniziale di blocco dell'unità hard
disk. In questo modo, anche se l'unità hard disk viene
rimossa, il dispositivo sarà bloccato da una password che
impedirà il recupero illecito di dati da parte di personale non
autorizzato.
La password di blocco dell'unità hard disk è necessaria
anche per le riparazioni dell'apparecchio. Inoltre, è
estremamente importante che la password venga inserita
personalmente dall'operatore chiave per garantire la
sicurezza della stessa ed evitare l'accesso da parte di utenti
non autorizzati. Per modificare la password di blocco
iniziale dell'hard disk, consultare le Istruzioni per l'uso (per
Parametri funzionali) e la configurazione: [Impostazioni
generali] -> [09 Ins. codice operat.] -> [68 Impost. blocco
per HDD].
7. Per prevenire l'uso illecito da parte di personale non
autorizzato, impostare ID e password come segue.
1) Utilizzare il numero massimo di cifre.
2) Utilizzare vari caratteri tra quelli accettati.
3) Cambiare ID e password periodicamente.
Fare in modo che la schermata di configurazione possa
essere vista solo dall'operatore chiave durante
l'impostazione o la modifica dei vari ID e password. Tenere
questi dati riservati.
8. I documenti memorizzati nella casella di posta devono
essere stampati immediatamente. Dopo la stampa, i dati
contenuti nei documenti vengono cancellati, al fine di
evitare ristampe non autorizzate da parte di terzi. Per
ulteriori informazioni, consultare Stampa Mailbox nelle
Istruzioni per l'uso (per Stampante) nel CD-ROM fornito.
9. I dati di scansione memorizzati sull'hard disk possono
essere visti ed eliminati da chiunque. Trasferirli su un altro
supporto ed eliminarli dall'hard disk immediatamente.
Per ulteriori informazioni, vedere le Istruzioni per l'uso (Per
scanner e posta elettronica) nel CD-ROM fornito.
10. Al termine, premere il pulsante Reset e tornare alla
schermata di standby. Inoltre, non ripristinare le
impostazioni del parametro Tempo di auto reset.
11. Per lo smaltimento dell'apparecchio, inizializzare l'unità
hard disk, sovrascrivendo e cancellando l'area di
memorizzazione dei dati dell'unità hard disk. Per cancellare
l'area dati dell'unità hard disk, contattare un tecnico di
assistenza autorizzato da Panasonic. Per inizializzare
l'unità hard disk, consultare le Istruzioni per l'uso (per
Parametri funzionali) e la configurazione: [Impostazioni
generali] -> [09 Ins. codice operat.] -> [65 Inizializza Hard
Disk].
12. Per lo smaltimento delle schede SD e di altre schede di
memoria esterne, distruggere la scheda o utilizzare un
software per la cancellazione in modo da eliminare
completamente i dati. I dati sulle schede SD e su altre
schede di memoria esterne sono di responsabilità
dell'utente.
13. Le informazioni o gli indirizzi scansionati (testo e immagini),
ricevuti e impostati/registrati sono di responsabilità
dell'utente. In caso di malfunzionamento del dispositivo e di
cancellazione dei dati, questi non potranno essere
recuperati e non saranno coperti da garanzia.
14. Impostazioni errate possono compromettere la sicurezza o
impedire il corretto funzionamento del dispositivo.
Controllare attentamente i dati durante la modifica delle
impostazioni.
15. Se il certificato del server scade, potrebbe non essere
possibile utilizzare la macchina. È responsabilità dell'utente
reimpostare il certificato prima della scadenza.
16. Se si imposta l'orario in maniera automatica utilizzando un
server NTP, connettersi a un server NTP affidabile per
ottenere i dati relativi all'orario.
❈ Le impostazioni di sicurezza dell'apparecchio sono soggette a
limitazioni e richiedono l'inserimento di una password
operatore di 8 cifre per l'impostazione o la modifica. La
password iniziale è “00000000” (8 cifre). In seguito, è
possibile modificarla arbitrariamente.
L'operatore chiave ha un ruolo fondamentale per garantire e
controllare la sicurezza del dispositivo e per prevenire accessi
non autorizzati. Pertanto, è estremamente importante
comprendere il contenuto delle istruzioni per l'uso e seguire
tutti i suggerimenti.