Brother ADS-1600W - Manuale (Pagina 52)

Scansione su server e-mail (solo ADS-1500W/ADS-1600W)
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Scansione su server e-mail
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Prima di utilizzare la funzione Scansione su server e-mail è necessario configurare la macchina Brother per
comunicare con la rete e con il server di posta. È possibile usare questi elementi mediante Gestione pagina
Web, Impostazione remota o BRAdmin Professional 3. È necessario assicurarsi che nella macchina siano
configurati i seguenti elementi:
„ Indirizzo IP (se si utilizza già la macchina in rete, l'indirizzo IP della macchina è stato configurato
correttamente.)
„ Indirizzo e-mail
„ SMTP, indirizzo del server POP3/porta/Metodo di autenticazione/Metodo di crittografia/Verifica del
certificato del server
„ Nome e password della casella di posta
In caso di dubbi su una di queste voci, rivolgersi all'amministratore di rete.
NOTA
Sebbene sia necessario configurare un indirizzo e-mail nella macchina, la macchina non dispone di una
funzione di ricezione e-mail. Pertanto, se il destinatario risponde all'e-mail inviata dalla macchina, la
macchina non può riceverla.
Prima della scansione su server e-mail
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Per eseguire la scansione su server e-mail, potrebbe essere necessario configurare i seguenti elementi
(usando Gestione pagina Web o Impostazione remota):
„ Oggetto del mittente
„ Limite dimensioni
„ Notifica (per ulteriori informazioni, vedere E-mail verifica trasmissione (TX) a pagina 50.)
Come eseguire la scansione su server e-mail
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Per le operazioni di invio, vedere Invio dei documenti acquisiti direttamente a un indirizzo e-mail
(solo ADS-1500W/ADS-1600W) nella Guida dell'utente.
Al termine della scansione, il documento acquisito viene trasmesso automaticamente all'indirizzo e-mail
specificato tramite il server SMTP. È possibile annullare l'operazione di invio premendo durante la
scansione. Una volta completata la trasmissione, la macchina torna in modalità standby.
NOTA
Alcuni server e-mail non consentono di inviare documenti e-mail di grandi dimensioni (l'amministratore di
sistema spesso stabilisce un limite per le dimensioni massime dei messaggi e-mail). Con la funzione
Scansione su server e-mail abilitata, la macchina visualizza il messaggio Memoria esaurita quando si
tenta di inviare documenti e-mail di dimensioni superiori a 1 Mbyte. Il documento non viene inviato. Il
documento da inviare deve essere separato in documenti di dimensioni inferiori che verranno accettati dal
server di posta.