Ricezione di documenti e-mail o internet fax, Ricezione di documenti e-mail o internet fax -5 – Brother DCP-8040 Manuale d'uso

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INTERNET FAX (SOLO PER MFC) 12 - 5

Se si specificano più di 16 caratteri, il pannello LCD scorre il nome a
sinistra, carattere dopo carattere. È possibile immettere fino a 60
caratteri.

1

Premere

Inizio

per inviare il documento.

Dopo la scansione del documento, quest'ultimo viene
automaticamente trasmesso al computer Internet Fax destinatario
attraverso il server SMTP. È possibile annullare l'operazione di invio
premendo il pulsante

Stop/Uscita

durante la scansione. Al termine

della trasmissione, la macchina torna al modo standby.

Alcuni server di posta non consentono di inviare documenti e-mail di
grandi dimensioni. L'amministratore del sistema pone spesso un limite
alle dimensioni massime dei documenti e-mail. È possibile attivare la
funzione di limitazione delle dimensioni dei messaggi inviati. La
macchina visualizza

Memoria esaurita

quando tenta di inviare

documenti e-mail di dimensioni superiori a 1 MB. Il documento non
verrà inviato e verrà stampato un rapporto sugli errori. Il documento
può essere separato in documenti più piccoli che verranno accettati
dal server di posta. Questa funzione può essere disattivata mediante
l'utilità Gestione basata sul Web o la funzione LAN.

Ricezione di documenti e-mail o Internet Fax

Sono disponibili 2 modi per ricevere messaggi e-mail:

ricezione sul server POP3 a intervalli regolari

ricezione sul server POP3 avviata manualmente

Se si utilizza la ricezione POP3, l'MFC deve interrogare il server
e-mail per ricevere i processi di stampa. Questa interrogazione può
avere luogo a intervalli impostati, ad esempio è possibile configurare
l'MFC in modo che interroghi il server di posta ogni 10 minuti. In
alternativa, è possibile interrogare manualmente il server premendo
il pulsante

Selezione

+

Inizio

.

Se l'MFC inizia a ricevere processi di stampa e-mail, il pannello LCD
rifletterà questa attività. Ad esempio, sul pannello LCD comparirà il
messaggio "

Ricezione

" seguito da "xx MAIL". Se si premono i

pulsanti

Selezione

+

Inizio

per interrogare manualmente il server

di posta alla ricerca di processi di stampa e-mail e non vi è nessun
documento in attesa di essere stampato, l'MFC visualizzerà

NO MAIL

sul pannello LCD per due secondi.

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